KVKK Aydınlatma Metni

1. Amaç ve Kapsam

Bu metin, Bartın Ticaret ve Sanayi Odası ("Oda") tarafından yürütülen faaliyetlerde işlenen kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilke, yöntem ve yükümlülükler hakkında üyelerimiz, ziyaretçilerimiz, hizmet sağlayıcılarımız ve ilgili tüm kişi gruplarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve saklanmasına dair temel ilkeleri içermektedir.

2. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bartın Ticaret ve Sanayi Odası tarafından işlenmektedir.

Adres: Kırtepe Mahallesi Yukarı Çarşı Caddesi No:20 Bartın / TÜRKİYE

E-posta: info@bartintso.org.tr

KEP: bartintso@hs01.kep.tr

3. Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

Veri Kategorisi	İşlenen Kişisel Veriler	Veri İşleme Araçları
Kimlik Bilgileri	Ad - Soyad ve T.C. Kimlik No.	Üyelik işlemlerinin yürütülmesi, eğitim ve etkinlik organizasyonlarının planlanması, talep ve şikâyet yönetimi, sözleşme süreçlerinin takibi, resmi kurumlara bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
İletişim Bilgileri	Telefon, e-posta, adres bilgileri	Üye bilgilendirme faaliyetleri, duyuru ve etkinlik paylaşımı, talep/şikâyet süreçlerinin yürütülmesi, fatura ve yazışmaların iletilmesi
Finans ve İşlem Bilgileri	Fatura unvanı, vergi numarası, hesap bilgileri	Muhasebe ve mali işlemlerin yürütülmesi, mevzuat gereği bildirimlerin yapılması, mali kayıtların arşivlenmesi
Görsel/İşitsel Kayıtlar	Fotoğraf, video, güvenlik kamerası kayıtları	Oda binasının güvenliği, etkinlik ve organizasyonların belgelenmesi, kurumsal tanıtım faaliyetleri
Ziyaretçi Bilgileri	Ziyaretçi adı, kimlik bilgisi, giriş-çıkış kayıtları	Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, giriş çıkış denetimi, acil durum yönetimi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

Üyelik kayıt formları, dilekçeler, fatura ve sözleşmeler,
E-posta, web formu, çağrı merkezi, fuar ve etkinlik katılım formları,
Oda binasına yapılan fiziksel ziyaretlerdeki kayıt sistemleri,
Elektronik arşivleme ve otomasyon sistemleri aracılığıyla toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarım Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk bulunması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında işlenmesinin gerekli olması.

6. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca mevzuatta belirtilen sınırlar içinde, ilgili ve yetkili kurum, kuruluş ve üçüncü taraflarla paylaşılabilir. Bu kapsamda verileriniz:

T.C. Ticaret Bakanlığı, T.C. Adalet Bakanlığı ve diğer kamu otoriteleri,
TOBB ve bağlı kurumlar,
Oda'nın iş ortakları, tedarikçileri, danışmanları, avukatları, denetçileri,
Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuat gereği yetkili kişi ve kuruluşlara,
Gerekli durumlarda hizmet alınan bilişim ve sistem destek firmalarına

aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz hiçbir şekilde ticari veya pazarlama amaçlı olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Toplanan kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar saklanır. Sürenin sona ermesiyle birlikte veriler güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Düzeltme veya silme taleplerinizin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

9. Başvuru ve İletişim Yöntemleri

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi,

info@bartintso.org.tr adresine e-posta göndererek,
Noter kanalıyla yazılı olarak,
Odamızın KEP adresine güvenli elektronik imzalı şekilde ileterek,
Ya da KVKK'da belirtilen diğer usullerle iletebilirsiniz.

Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek tarafınıza yanıt verilecektir.

10. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal gereklilikler veya Oda uygulamalarında meydana gelen değişikliklere paralel olarak güncellenebilir.

Güncellenmiş metin, en güncel haliyle web sitemiz üzerinden kamuoyunun bilgisine sunulacaktır.

BARTIN TİCARET VE SANAYİ ODASI

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Süreçleri

İletişim: info@bartintso.org.tr