Adressänderung einer GmbH

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

1. Gesuch
2. Notariell beglaubigter Beschluss der Geschäftsführerversammlung oder notariell beglaubigtes Protokoll der Gesellschafterversammlung

   (1 Original – 1 Fotokopie)

   • Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter muss auch der in der Versammlung anwesende Gesellschafter oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Art. 26)
   • Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter (geänderter Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Wurden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Art. 14)
   • Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, bei unserem Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrer Direktion eingereichten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.
   • Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
3. Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht

   Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)

4. Anwesenheitsliste

   (Falls ein Beschluss der Gesellschafterversammlung gefasst wurde – 1 Original)

5. Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Tagesordnungsbeschluss

   (Falls ein Beschluss der Gesellschafterversammlung gefasst wurde – 1 Fotokopie)

6. Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein

   (Falls ein Beschluss der Gesellschafterversammlung gefasst wurde)

Bescheinigungen

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Hinweis:

Handelt es sich um eine Adressänderung aufgrund einer von den Gemeinden durchgeführten Neunummerierung, genügt ein Antrag mit Gesuch und einem Schreiben der zuständigen Gemeindeverwaltung, aus dem die AKTUELLE ADRESSE der Gesellschaft hervorgeht. Wird im Schreiben der Gemeinde die alte Adresse nicht angegeben, kann der Vorgang nicht bearbeitet werden.

Für Informationen und Unterstützung

Telefon:

0 (378) 227 10 46

Durchwahlen: 124 – 125 E-Mail:

info@bartintso.org.tr