Gesetz und Verordnung
Das Versicherungsgesetz Nr. 5684 (Amtsblatt vom 14.06.2007, Nr. 26552) sowie die Verordnung über Versicherungsagenturen (Amtsblatt vom 22.04.2014, Nr. 28980) sind in Kraft getreten.
Im Rahmen dieses Gesetzes und dieser Verordnung wurde die Befugnis zur Erteilung von Konformitätsbescheinigungen an Versicherungsagenturen auf die TOBB und die Kammern übertragen. Zur Klärung der in der Praxis aufgetretenen Probleme wurde das Rundschreiben Nr. 2014/8 des Staatssekretariats des Schatzamtes veröffentlicht.
Unsere Mitglieder, die als Versicherungsagenturen tätig sind, müssen zunächst die Bestimmungen der oben erläuterten Verordnung und des Rundschreibens kennen. Zu diesem Thema sind auf der von der innerhalb der TOBB eingerichteten „Versicherungsdirektion“ erstellten Webseite unter www.sigorta.org.tr auch die erforderlichen ausführlichen Erläuterungen verfügbar.
Voranmeldung und Verfahrensablauf
Was Unternehmen vor der Voranmeldung bei unserer Kammer tun müssen:
- Der Antragsteller lässt sich in das Handelsregister und in die Kammer eintragen.
- Der Antragsteller nimmt auf der TOBB-AEKS-Webseite die Voranmeldung vor und erhält die vom System vergebene Voranmeldung sowie die Listeneintragungsnummer, die er nach der Genehmigung seines Antrags verwenden wird.
- Der Antragsteller beschafft bei der Kammer oder über deren Webseite je nach Art des Antrags die Liste der erforderlichen Unterlagen, den Antrag und das Antragsformular (Agentur oder Sachverständiger), für Versicherungsagenturen die Verpflichtungserklärung EK.2, EK.3 und das Informationsformular EK.4, für Sachverständige die Verpflichtungserklärung EK.2 und das Informationsformular EK.4.
- Die von den Versicherungsagenturen vorgenommene Voranmeldung wird von uns anhand der vorgelegten Unterlagen und Angaben geprüft und im Softwareprogramm TOBB.AEKS durch Befolgen der Schritte genehmigt.
- In dieser Phase wird zur Feststellung der Einhaltung der physischen Mindestanforderungen an den Geschäftssitz des Unternehmens die Firmenadresse aufgesucht, die erforderlichen Kontrollen werden durchgeführt und ein Protokoll wird angefertigt. Die Voranmeldungen von Unternehmen, die die physischen Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht genehmigt.
- Anträge natürlicher Personen als Sachverständige und die Eintragungen in die Liste werden von der TOBB-Versicherungsdirektion vorgenommen.
- Die Dateneingabe zur Voranmeldung des Unternehmens im Softwareprogramm TOBB-AEKS wird von den Verantwortlichen unserer Kammer über das System genehmigt und damit in dieser Phase an die TOBB-Versicherungsdirektion übermittelt.
- Die TOBB-Versicherungsdirektion prüft die Voranmeldung über das System und leitet sie, sofern sie diese für geeignet hält, über das System an das Staatssekretariat des Schatzamtes weiter. Mit der Genehmigung des Staatssekretariats des Schatzamtes wird die Voranmeldung bestätigt, und der Antragsteller verfolgt den Stand unter www.sigorta.org.tr.
- Nach der Genehmigung des Schatzamtes zahlt das Unternehmen innerhalb von sechs Monaten die festgelegte Eintragungsgebühr auf das angegebene Bankkonto ein und übersendet eine Kopie des Zahlungsbelegs an die TOBB. Sobald der eingezahlte Bankbeleg bei der TOBB-Versicherungsdirektion eingeht, wird die endgültige Genehmigung erteilt, und die Eintragung des Unternehmens in die Liste ist vollzogen.
- Nach erfolgter Eintragung in die Liste muss der Antragsteller innerhalb von sechs Monaten von einer Versicherungsgesellschaft eine Agenturzulassung erhalten und seine Agentur in die Listeneintragung aufnehmen lassen. Andernfalls wird die Listeneintragung ausgesetzt.
- Für die auf elektronischem Wege einzuholenden Angaben zu natürlichen Personen, juristischen Personen und technischem Personal müssen Sie die Formulare EK-5, EK-6, EK-7 und EK-8 prüfen.
Dokumente und Formulare
Seite der TOBB-Versicherungsagenturen
- 1- Antrag auf Eintragung von Versicherungsagenturen in die Liste Herunterladen
- 2- Antrag von Versicherungsagenturen auf Prüfung der physischen Mindestanforderungen Herunterladen
- 3- Antrag von Versicherungsagenturen auf Aktualisierung der Angaben Herunterladen
- 4- Änderungsantrag von Versicherungsagenturen zu Versicherungsangelegenheiten Herunterladen
- 5- Antrag von Versicherungsagenturen auf Filialwechsel Herunterladen
- 6- Antrag von Versicherungsagenturen zum Ausscheiden technischen Personals Herunterladen
- 7- Erforderliche Unterlagen für Versicherungsagenturen (natürliche Personen) Herunterladen
- 8- Erforderliche Unterlagen für Versicherungsagenturen (juristische Personen) Herunterladen
- 9- Erforderliche Unterlagen für Generaldirektor und stellvertretenden Generaldirektor von Versicherungsagenturen Herunterladen
- 10- Informationsformular für Generaldirektor und stellvertretenden Generaldirektor von Versicherungsagenturen – Ek-5 (Form A) Herunterladen
- 11- Informationsformular für Filialleiter und technisches Personal von Versicherungsagenturen – Ek-6 (Form B) Herunterladen
- 12- Vermögenserklärung für Versicherungsagenturen (natürliche Personen) – Ek-7 Herunterladen
- 13- Kapitalangabenerklärung für Versicherungsagenturen (juristische Personen) – Ek-8 Herunterladen
- 14- Informationsformular zu Ausbildung und Berufserfahrung der Beschäftigten von Versicherungsagenturen – Ek-1 Herunterladen
Seite der TOBB-Versicherungssachverständigen
- 01- Antrag auf Eintragung von Versicherungssachverständigen in die Liste Herunterladen
- 02- Erforderliche Unterlagen für die Eintragung von Versicherungssachverständigen in die Liste Herunterladen
- 03- Verpflichtungserklärung für Versicherungssachverständige – Ek-2 Herunterladen
- 04- Informationsformular für Versicherungssachverständige – Ek-3 Herunterladen