معاملات التأمين

القانون واللائحة

دخل حيز التنفيذ قانون التأمين رقم 5684 (الجريدة الرسمية: تاريخ 14.06.2007، العدد 26552) ولائحة وكلاء التأمين (الجريدة الرسمية: تاريخ 22.04.2014، العدد 28980).

في إطار القانون واللائحة المذكورين، نُقلت صلاحية منح شهادة المطابقة لوكلاء التأمين إلى TOBB والغرف. وقد صدر تعميم وكالة الخزينة رقم 2014/8 الذي أوضح المشكلات التي ظهرت في التطبيق.

يتعين على أعضائنا من وكلاء التأمين الاطلاع أولاً على أحكام اللائحة والتعميم المشار إليهما أعلاه. كما تتوفر الإيضاحات اللازمة والتفصيلية بهذا الشأن في الصفحة الإلكترونية التي أعدتها «مديرية التأمين» المنشأة ضمن TOBB على العنوان www.sigorta.org.tr.

الطلب المسبق ومراحل المعاملة

ما يجب على الشركات القيام به قبل تقديم الطلب المسبق إلى غرفتنا:

• يقوم مقدم الطلب بإجراء القيد في السجل التجاري وفي الغرفة.
• يقوم مقدم الطلب بإدخال الطلب المسبق عبر صفحة TOBB-AEKS الإلكترونية، ويحصل على رقم الطلب المسبق الذي يمنحه النظام ورقم القيد في اللوحة الذي سيستخدمه بعد الموافقة على طلبه.
• يحصل مقدم الطلب من الغرفة أو من صفحتها الإلكترونية على قائمة المستندات المطلوبة بحسب طبيعة الطلب، وعريضة الطلب ونموذج الطلب (وكيل أو خبير)، ويحصل وكلاء التأمين على التعهد EK.2 ونموذج المعلومات EK.3 وEK.4، ويحصل الخبراء على التعهد EK.2 ونموذج المعلومات EK.4.
• بعد أن يدخل وكلاء التأمين الطلب المسبق، نتحقق من المستندات والمعلومات المقدمة، ثم تتم الموافقة عليه باتباع الخطوات في برنامج TOBB.AEKS.
• في هذه المرحلة يُنتقل إلى عنوان الشركة للتحقق من استيفاء مقر عملها الحد الأدنى من الشروط المادية، وتُجرى الفحوص اللازمة ويُحرَّر محضر. ولا تتم الموافقة على الطلبات المسبقة للشركات التي لا تستوفي الحد الأدنى من الشروط المادية.
• تتولى مديرية التأمين في TOBB طلبات الخبراء من الأشخاص الطبيعيين ومعاملات القيد في اللوحة.
• يوافق مسؤولو غرفتنا عبر النظام على بيانات الطلب المسبق التي أدخلتها الشركة في برنامج TOBB-AEKS، وفي هذه المرحلة يُرسل الطلب إلى مديرية التأمين في TOBB.
• تدرس مديرية التأمين في TOBB الطلب المسبق عبر النظام، وإذا رأته مناسباً أرسلته عبر النظام إلى وكالة الخزينة. وبموافقة وكالة الخزينة تتم الموافقة على الطلب المسبق، ويتابع مقدم الطلب وضعه عبر العنوان www.sigorta.org.tr.
• بعد موافقة الخزينة، تقوم الشركة خلال ستة أشهر بإيداع رسم القيد في اللوحة المحدد في رقم الحساب المصرفي المعين، وترسل نسخة من الإيصال إلى TOBB. وعند وصول إيصال البنك إلى مديرية التأمين في TOBB تُمنح الموافقة النهائية ويتم قيد الشركة في اللوحة.
• يتعين على مقدم الطلب بعد إتمام قيده في اللوحة أن يحصل خلال ستة أشهر على وكالة من شركة تأمين وأن يضيف وكالته إلى قيد اللوحة، وإلا عُلِّق قيده في اللوحة.
• للاطلاع على المعلومات التي ستؤخذ إلكترونياً للأشخاص الطبيعيين والاعتباريين والموظفين الفنيين، يلزمكم مراجعة النماذج EK-5 وEK-6 وEK-7 وEK-8.

المستندات والنماذج

صفحة وكلاء التأمين في TOBB

• 1- عريضة طلب القيد في لوحة وكلاء التأمين تحميل
• 2- عريضة طلب فحص الحد الأدنى من الشروط المادية لوكلاء التأمين تحميل
• 3- عريضة طلب تحديث بيانات وكلاء التأمين تحميل
• 4- عريضة تعديل متعلقة بمعاملات التأمين لوكلاء التأمين تحميل
• 5- عريضة تغيير فرع وكلاء التأمين تحميل
• 6- عريضة ترك الموظف الفني العمل لدى وكلاء التأمين تحميل
• 7- المستندات المطلوبة من وكلاء التأمين الأشخاص الطبيعيين تحميل
• 8- المستندات المطلوبة من وكلاء التأمين الأشخاص الاعتباريين تحميل
• 9- المستندات المطلوبة للمدير العام ونائب المدير العام لدى وكلاء التأمين تحميل
• 10- نموذج معلومات المدير العام ونائب المدير العام لدى وكلاء التأمين - Ek-5 (النموذج A) تحميل
• 11- نموذج معلومات مدير الفرع والموظف الفني لدى وكلاء التأمين - Ek-6 (النموذج B) تحميل
• 12- إقرار الذمة المالية للشخص الطبيعي من وكلاء التأمين - Ek-7 تحميل
• 13- إقرار معلومات رأس المال للشخص الاعتباري من وكلاء التأمين - Ek-8 تحميل
• 14- نموذج معلومات التعليم والخبرة المهنية لموظفي وكلاء التأمين - Ek-1 تحميل

صفحة خبراء التأمين في TOBB

• 01- عريضة طلب القيد في لوحة خبراء التأمين تحميل
• 02- المستندات المطلوبة للقيد في لوحة خبراء التأمين تحميل
• 03- تعهد خبراء التأمين - Ek-2 تحميل
• 04- نموذج معلومات خبراء التأمين - Ek-3 تحميل