Назначение лица с ограниченными полномочиями в акционерном обществе

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Законодательство

Торговый кодекс Турции

СТАТЬЯ 367- (1) Правление может быть уполномочено положением, включённым в устав, на основании разрабатываемой им внутренней инструкции полностью или частично передать управление одному или нескольким членам правления либо третьему лицу. Эта внутренняя инструкция регулирует управление обществом; она определяет необходимые для этого должности, их описание и место, в частности устанавливает, кто кому подчиняется и обязан представлять информацию. По требованию правление в письменной форме информирует о данной внутренней инструкции акционеров, а также кредиторов, убедительно обосновавших свои заслуживающие защиты интересы.

(2) Если управление не передано, оно принадлежит всем членам правления.

Торговый кодекс Турции

СТАТЬЯ 371- (7) (Дополнение: 10.09.2014 – ст. 131 Закона № 6552) Правление может назначать членов правления, не имеющих права представительства, или лиц, связанных с обществом трудовым договором, торговыми представителями с ограниченными полномочиями или иными помощниками коммерсанта. Обязанности и полномочия назначаемых таким образом лиц чётко определяются во внутренней инструкции, подготавливаемой в соответствии со статьёй 367. В этом случае регистрация и публикация внутренней инструкции обязательны. Внутренней инструкцией нельзя назначать торговых представителей и иных помощников коммерсанта. Торговые представители или иные помощники коммерсанта, уполномоченные в соответствии с настоящим пунктом, также регистрируются в торговом реестре и публикуются. Правление несёт солидарную ответственность за любой ущерб, причинённый этими лицами обществу и третьим лицам.

Действия, необходимые для регистрации и публикации

Чтобы правление могло разработать внутреннюю инструкцию о передаче полномочий по управлению в соответствии со ст. 367 ТТК, в договоре (уставе) общества должно быть соответствующее положение. Если в уставе общества такой статьи нет, прежде всего необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их.
Если во внутренней инструкции предусмотрено поручение членам правления и лицам, связанным с обществом трудовым договором, совершать сделки с третьими лицами от имени общества или его филиала с ограниченными полномочиями в соответствии со ст. 371/7 ТТК, положение устава о возможности передачи полномочий представительства не требуется.
Если устав общества допускает разработку внутренней инструкции для передачи управления или приведён в соответствие путём внесения изменений, внутренняя инструкция о передаче управления может быть подготовлена на основании решения правления. Регистрация и публикация внутренней инструкции, подготовленной в соответствии со ст. 367 ТТК, не обязательны.
Если в соответствии со ст. 371/7 ТТК подготавливается внутренняя инструкция, определяющая рамки ограниченных полномочий лиц, обладающих ограниченными полномочиями, она принимается нотариально заверенным решением правления без требования о наличии соответствующего положения в уставе общества, после чего регистрируется и публикуется.
-Решения органов, представляемые в наше Управление торгового реестра компаниями, которые начали вести коммерческие книги через ETDS, должны содержать код подтверждения, выдаваемый ETDS. Представленные при обращении в ваше управление решения будут проверены в разделе «Проверка документа» по адресу https://etds.ticaret.gov.tr, после чего будет осуществлена необходимая регистрация; нотариальное заверение таких решений дополнительно не требуется.

-Для решений, принятых в электронной среде (MERSİS и другие приложения), нотариальное заверение не требуется.
Нотариально заверенное решение правления о назначении лица с ограниченными полномочиями. В решении должны быть указаны фамилия, имя и идентификационный номер гражданина Турецкой Республики лиц, назначаемых на ограниченные полномочия, определённые внутренней инструкцией, а также дата и номер внутренней инструкции.
-Решения органов, представляемые в наше Управление торгового реестра компаниями, которые начали вести коммерческие книги через ETDS, должны содержать код подтверждения, выдаваемый ETDS. Представленные при обращении в ваше управление решения будут проверены в разделе «Проверка документа» по адресу https://etds.ticaret.gov.tr, после чего будет осуществлена необходимая регистрация; нотариальное заверение таких решений дополнительно не требуется.

-Для решений, принятых в электронной среде (MERSİS и другие приложения), нотариальное заверение не требуется.
Образец подписи / заявление о подписи назначенного лица с ограниченными полномочиями
(Если в базах данных государственных органов и учреждений отсутствует запись о подписи или её невозможно получить, подписи заинтересованных лиц представляются в Управление либо путём нотариального заверения в физическом виде, либо путём письменного заявления в любом Управлении торгового реестра.) (1 оригинал)

Образцы подписей лиц, добавленных в качестве уполномоченных с новым удостоверением личности, могут быть получены в электронном виде из NVİ и сохранены в базе данных MERSİS. Для таких уполномоченных лиц физическое заявление об образце подписи не требуется. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
Если в решениях совета директоров нет подписи председателя/заместителя председателя, вместе с решением необходимо представить документ (нотариальное уведомление) о том, что требование заявлено в соответствии со ст. 392/7 Торгового кодекса (TTK)
Для возможности осуществления в электронном виде процедур принятия полномочий лицами, уполномоченными подписывать от имени общества/предприятия, в MERSİS создан и введен в действие модуль «Процедуры принятия полномочий». Если принятие полномочий осуществлено в электронном виде через Mersis, физический документ о принятии полномочий запрашиваться не будет. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
Ходатайство

ПРИМЕЧАНИЯ

a- Изменение устава может быть зарегистрировано и опубликовано одновременно с внутренней инструкцией.
b- Во внутренней инструкции имена лиц, назначаемых с ограниченными полномочиями, не указываются.
c- Регистрация лиц с ограниченными полномочиями может быть произведена после публикации внутренней инструкции, регулирующей их полномочия, в Вестнике торгового реестра.
ç- Для внесения любых изменений в зарегистрированную и опубликованную внутреннюю инструкцию необходимо зарегистрировать и опубликовать новую внутреннюю инструкцию, оформленную с отдельной датой и номером.
d- Если лица с ограниченными полномочиями являются иностранными гражданами:
- При наличии — нотариально заверенная копия вида на жительство (1 оригинал) либо, если адрес находится за рубежом, заявление с указанием адреса
- Нотариально заверенная копия паспорта с переводом (1 оригинал – 1 фотокопия)
- Фотография (2 шт.)
- Документ налоговой инспекции о потенциальном просмотре (1 оригинал)
e- Если в решениях совета директоров отсутствует подпись председателя, берётся письменное заявление председателя совета директоров о том, что он созвал заседание совета директоров
-Решения, принятые в электронной форме, дополнительно нотариально заверять не требуется.