Назначение управляющего акционерного общества / Освобождение места члена совета директоров

А- ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИЗБРАНИЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО

Ходатайство
Нотариально заверенное решение совета директоров о назначении управляющего
(1 оригинал – 1 фотокопия)

-Решения органов, представляемые в наше Управление торгового реестра компаниями, которые начали вести коммерческие книги через ETDS, должны содержать код подтверждения, выдаваемый ETDS. Представленные при обращении в ваше управление решения будут проверены в разделе «Проверка документа» по адресу https://etds.ticaret.gov.tr, после чего будет осуществлена необходимая регистрация; нотариальное заверение таких решений дополнительно не требуется.

-Для решений, принятых в электронной среде (MERSİS и другие приложения), нотариальное заверение не требуется.

-Решения, принятые в электронной форме, дополнительно нотариально заверять не требуется.
Образец подписи/заявление о подписи избранного управляющего
(Если в базах данных государственных органов и учреждений отсутствует запись о подписи или её невозможно получить, подписи заинтересованных лиц представляются в Управление либо путём нотариального заверения в физическом виде, либо путём письменного заявления в любом Управлении торгового реестра.) (1 оригинал)

Образцы подписей лиц, добавленных в качестве уполномоченных с новым удостоверением личности, могут быть получены в электронном виде из NVİ и сохранены в базе данных MERSİS. Для таких уполномоченных лиц физическое заявление об образце подписи не требуется. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
Письменные заявления избранного управляющего/управляющих о принятии этой должности
Для электронного оформления принятия полномочий лицами, уполномоченными подписывать от имени общества/предприятия, в MERSİS создан и введён в действие модуль «Операции по принятию полномочий». Если принятие полномочий осуществлено в электронном виде через Mersis, физический документ о принятии полномочий не требуется. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
Если в решениях совета директоров нет подписи председателя/заместителя председателя, вместе с решением необходимо представить документ (нотариальное уведомление) о том, что требование заявлено в соответствии со ст. 392/7 Торгового кодекса (TTK)

Примечания:

а) Если избранный управляющий не является участником и имеет иностранное гражданство;
- При наличии — нотариально заверенная копия вида на жительство (1 оригинал) либо, если адрес находится за рубежом, заявление с указанием адреса
- Нотариально заверенная копия паспорта с переводом (1 оригинал – 1 фотокопия)
- Фотография (2 шт.)
- Документ налоговой инспекции о потенциальном просмотре (1 оригинал)
б) В случае избрания юридического лица управляющим общества — имя и фамилия физического лица, определенного юридическим лицом для действий от его имени, а также нотариально заверенная копия решения уполномоченного органа об этом определении

Б- ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ В СЛУЧАЕ ОСВОБОЖДЕНИЯ МЕСТА ЧЛЕНА СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ

Ходатайство
Нотариально заверенное решение совета директоров о распределении обязанностей и порядке представительства общества в случае освобождения места в действующем совете директоров
(1 оригинал – 1 фотокопия)

-Решения органов, представляемые в наше Управление торгового реестра компаниями, которые начали вести коммерческие книги через ETDS, должны содержать код подтверждения, выдаваемый ETDS. Представленные при обращении в ваше управление решения будут проверены в разделе «Проверка документа» по адресу https://etds.ticaret.gov.tr, после чего будет осуществлена необходимая регистрация; нотариальное заверение таких решений дополнительно не требуется.

-Для решений, принятых в электронной среде (MERSİS и другие приложения), нотариальное заверение не требуется.

-Решения, принятые в электронной форме, дополнительно нотариально заверять не требуется.
Образец подписи/заявление о подписи, если вновь избранному члену совета директоров предоставлено право представительства
(Если в базах данных государственных органов и учреждений отсутствует запись о подписи или её невозможно получить, подписи заинтересованных лиц представляются в Управление либо путём нотариального заверения в физическом виде, либо путём письменного заявления в любом Управлении торгового реестра.) (1 оригинал)

Образцы подписей лиц, добавленных в качестве уполномоченных с новым удостоверением личности, могут быть получены в электронном виде из NVİ и сохранены в базе данных MERSİS. Для таких уполномоченных лиц физическое заявление об образце подписи не требуется. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
Если вновь избранному члену совета директоров не предоставлено право представительства и его подпись отсутствует в решении совета директоров — его письменное заявление о принятии этой должности
Если в решениях совета директоров нет подписи председателя/заместителя председателя, вместе с решением необходимо представить документ (нотариальное уведомление) о том, что требование заявлено в соответствии со ст. 392/7 Торгового кодекса (TTK)

Примечания:

а) Если избранный член совета директоров имеет иностранное гражданство;
- При наличии — нотариально заверенная копия вида на жительство (1 оригинал) либо, если адрес находится за рубежом, заявление с указанием адреса
- Нотариально заверенная копия паспорта с переводом (1 оригинал – 1 фотокопия)
- Фотография (2 шт.)
- Документ налоговой инспекции о потенциальном просмотре (1 оригинал)
б- Если это иностранное юридическое лицо — актуальное регистрационное свидетельство или выписка из реестра общества. Документ необходимо представить в управление после его заверения в консульстве Турции либо в соответствии с положениями Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (с апостилем), вместе с нотариально заверенным переводом на турецкий язык. (TSY, статья 32)
в) В случае избрания юридического лица управляющим общества — имя и фамилия физического лица, определенного юридическим лицом для действий от его имени, а также нотариально заверенная копия решения уполномоченного органа об этом определении
-Решения органов, представляемые в наше Управление торгового реестра компаниями, которые начали вести коммерческие книги через ETDS, должны содержать код подтверждения, выдаваемый ETDS. Представленные при обращении в ваше управление решения будут проверены в разделе «Проверка документа» по адресу https://etds.ticaret.gov.tr, после чего будет осуществлена необходимая регистрация; нотариальное заверение таких решений дополнительно не требуется.

-Для решений, принятых в электронной среде (MERSİS и другие приложения), нотариальное заверение не требуется.