أ- الوثائق اللازمة لانتخاب المدير
- العريضة
- قرار مجلس الإدارة بتعيين المدير مصدقاً من كاتب العدل
(نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
-يجب أن تتضمن قرارات الهيئات التي تقدمها إلى مديرية السجل التجاري لدينا الشركات التي بدأت بمسك دفاترها التجارية عبر ETDS رمز التحقق الصادر عن ETDS، وسيتم إجراء التسجيل اللازم بعد التحقق من هذه القرارات المقدمة في الطلبات المرفوعة إلى مديريتكم من خلال خانة "التحقق من المستند" الموجودة على العنوان https://etds.ticaret.gov.tr، ولن يُطلب تصديق كاتب العدل على هذه القرارات.
-لن يُطلب تصديق كاتب العدل على القرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية (مثل MERSİS وما شابهه من التطبيقات).
-لا حاجة إلى تصديق القرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية لدى كاتب العدل.
- نموذج توقيع المدير المنتخب / إقرار التوقيع
(في حال عدم وجود سجل توقيع محفوظ في قواعد بيانات المؤسسات والهيئات العامة أو تعذر الحصول عليه، تُقدَّم تواقيع المعنيين إلى المديرية إما بتصديقها فعليًا لدى الكاتب بالعدل أو بالإدلاء بإقرار خطي لدى أي مديرية للسجل التجاري.) (نسخة أصلية واحدة)
يمكن الحصول على نماذج توقيع الأشخاص المضافين كمفوّضين بالبطاقة الشخصية الجديدة إلكترونياً من NVİ وتسجيلها في قاعدة بيانات MERSİS. ولن يُطلب إقرار توقيع مادي من المفوّضين الذين هم في هذه الحالة. (تعميم الوزارة رقم 72558467 بتاريخ 4/3/2022)
- إقرارات خطية من المدير المنتخب / المديرين المنتخبين بقبول هذه المهمة
تم إنشاء وتفعيل وحدة "إجراءات قبول التفويض" في MERSİS بهدف إتمام إجراءات قبول التفويض للأشخاص المخوّلين بالتوقيع باسم الشركة/المنشأة إلكترونياً. وفي حال تم قبول التفويض إلكترونياً عبر Mersis فلن يُطلب مستند قبول تفويض مادي. (تعميم الوزارة رقم 72558467 بتاريخ 4/3/2022)
- إذا لم يكن في قرارات مجلس الإدارة توقيع الرئيس/نائب الرئيس، فيجب تقديم المستند (إنذار عبر كاتب العدل) الذي يثبت تقديم الطلب وفق المادة 392/7 من قانون التجارة التركي مع القرار
ملاحظات:
- أ) إذا كان المدير المنتخب أجنبي الجنسية وليس شريكاً؛
- صورة مصدّقة من كاتب العدل عن إذن الإقامة إن وُجد (نسخة أصلية واحدة)، أو إقرار يبيّن العنوان إذا كان العنوان خارج البلاد
- نسخة من جواز السفر مترجمة ومصدقة من كاتب العدل (نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
- صورته الشخصية (صورتان)
- وثيقة العرض المحتمل من دائرة الضريبة (نسخة أصلية واحدة)
- ب) في حال انتخاب شخص اعتباري مديراً للشركة: اسم ولقب شخص طبيعي يحدده الشخص الاعتباري ليعمل باسمه إلى جانب الشخص الاعتباري، ونسخة مصدقة من كاتب العدل من قرار الجهاز المختص بهذا التحديد
ب- الوثائق اللازمة في حال شغور عضوية مجلس الإدارة
- العريضة
- قرار مجلس الإدارة المصدق من كاتب العدل بشأن توزيع المهام وكيفية تمثيل الشركة في حال حدوث شغور في مجلس الإدارة الحالي
(نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
-يجب أن تتضمن قرارات الهيئات التي تقدمها إلى مديرية السجل التجاري لدينا الشركات التي بدأت بمسك دفاترها التجارية عبر ETDS رمز التحقق الصادر عن ETDS، وسيتم إجراء التسجيل اللازم بعد التحقق من هذه القرارات المقدمة في الطلبات المرفوعة إلى مديريتكم من خلال خانة "التحقق من المستند" الموجودة على العنوان https://etds.ticaret.gov.tr، ولن يُطلب تصديق كاتب العدل على هذه القرارات.
-لن يُطلب تصديق كاتب العدل على القرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية (مثل MERSİS وما شابهه من التطبيقات).
-لا حاجة إلى تصديق القرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية لدى كاتب العدل.
- نموذج التوقيع / إقرار التوقيع في حال منح عضو مجلس الإدارة المنتخب حديثاً صلاحية التمثيل
(في حال عدم وجود سجل توقيع محفوظ في قواعد بيانات المؤسسات والهيئات العامة أو تعذر الحصول عليه، تُقدَّم تواقيع المعنيين إلى المديرية إما بتصديقها فعليًا لدى الكاتب بالعدل أو بالإدلاء بإقرار خطي لدى أي مديرية للسجل التجاري.) (نسخة أصلية واحدة)
يمكن الحصول على نماذج توقيع الأشخاص المضافين كمفوّضين بالبطاقة الشخصية الجديدة إلكترونياً من NVİ وتسجيلها في قاعدة بيانات MERSİS. ولن يُطلب إقرار توقيع مادي من المفوّضين الذين هم في هذه الحالة. (تعميم الوزارة رقم 72558467 بتاريخ 4/3/2022)
- الإقرار الخطي بقبول هذه المهمة إذا لم تُمنح عضو مجلس الإدارة المنتخب حديثاً صلاحية التمثيل ولم يكن توقيعه وارداً في قرار مجلس الإدارة
- إذا لم يكن في قرارات مجلس الإدارة توقيع الرئيس/نائب الرئيس، فيجب تقديم المستند (إنذار عبر كاتب العدل) الذي يثبت تقديم الطلب وفق المادة 392/7 من قانون التجارة التركي مع القرار
ملاحظات:
- أ) إذا كان عضو مجلس الإدارة المنتخب أجنبي الجنسية؛
- صورة مصدّقة من كاتب العدل عن إذن الإقامة إن وُجد (نسخة أصلية واحدة)، أو إقرار يبيّن العنوان إذا كان العنوان خارج البلاد
- نسخة من جواز السفر مترجمة ومصدقة من كاتب العدل (نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
- صورته الشخصية (صورتان)
- وثيقة العرض المحتمل من دائرة الضريبة (نسخة أصلية واحدة)
- ب- إذا كان شخصاً اعتبارياً أجنبي الجنسية: شهادة القيد في السجل أو مستخلص السجل الحديث للشركة. ويجب تصديق الوثيقة من القنصلية التركية أو وفق أحكام اتفاقية إلغاء شرط التصديق على الوثائق الرسمية الأجنبية (بتصديق أبوستيل) وتقديمها إلى المديرية مع ترجمتها التركية المصدقة من كاتب العدل. (لائحة السجل التجاري، المادة 32)
- ج) في حال انتخاب شخص اعتباري مديراً للشركة: اسم ولقب شخص طبيعي يحدده الشخص الاعتباري ليعمل باسمه إلى جانب الشخص الاعتباري، ونسخة مصدقة من كاتب العدل من قرار الجهاز المختص بهذا التحديد
-يجب أن تتضمن قرارات الهيئات التي تقدمها إلى مديرية السجل التجاري لدينا الشركات التي بدأت بمسك دفاترها التجارية عبر ETDS رمز التحقق الصادر عن ETDS، وسيتم إجراء التسجيل اللازم بعد التحقق من هذه القرارات المقدمة في الطلبات المرفوعة إلى مديريتكم من خلال خانة "التحقق من المستند" الموجودة على العنوان https://etds.ticaret.gov.tr، ولن يُطلب تصديق كاتب العدل على هذه القرارات.
-لن يُطلب تصديق كاتب العدل على القرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية (مثل MERSİS وما شابهه من التطبيقات).
ملاحظة:
يجب عليكم تقديم الطلب إلكترونيًا عبر العنوان https://mersis.ticaret.gov.tr/.
الوثائق
للمعلومات والدعم
الهاتف:
0 (378) 227 10 46
الخطوط الداخلية: 124 – 125 البريد الإلكتروني: