التنازل عن أسهم شركة مساهمة

المستندات المطلوبة

أ- التنازل العادي عن الأسهم (يُعلن دون تسجيل عند الطلب)

العريضة
عقد التنازل عن الأسهم المنظم لدى كاتب العدل (نسخة أصلية واحدة) أو سند السهم (صورة واحدة) أو الإشعار المؤقت (صورة واحدة)
سجل الأسهم (الصفحات التي قُيّد فيها الشريك/الشركاء المتنازل لهم)
(صورة واحدة من كل منها)
قرار مجلس الإدارة بالتنازل عن الأسهم مصدق من كاتب العدل
(نسخة أصلية واحدة - صورة واحدة)

-يجب أن تتضمن قرارات الهيئات التي تقدمها إلى مديرية السجل التجاري لدينا الشركات التي بدأت بمسك دفاترها التجارية عبر ETDS رمز التحقق الصادر عن ETDS، وسيتم إجراء التسجيل اللازم بعد التحقق من هذه القرارات المقدمة في الطلبات المرفوعة إلى مديريتكم من خلال خانة "التحقق من المستند" الموجودة على العنوان https://etds.ticaret.gov.tr، ولن يُطلب تصديق كاتب العدل على هذه القرارات.

-لن يُطلب تصديق كاتب العدل على القرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية (مثل MERSİS وما شابهه من التطبيقات).
إذا دخل الشركةَ شركاء جدد نتيجة التنازل، فصورة شخصية للشركاء الجدد
(1 عدد)
إذا كان الشريك الجديد أجنبي الجنسية؛
- نسخة مصورة (1) من بطاقة الإقامة إن وجدت، أو إقرار يبيّن العنوان إذا كان العنوان في الخارج
- نسخة من جواز السفر مترجمة ومصدقة من كاتب العدل (نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
- صورته الشخصية (صورتان)
- وثيقة العرض المحتمل من دائرة الضريبة (نسخة أصلية واحدة)
إذا أصبح شخص اعتباري شريكًا؛
صورة شخصية لممثل الشخص الاعتباري (1 عدد).

ب- تسجيل ملكية السهم الواحد

العريضة
سجل الأسهم المصدق من كاتب العدل (الصفحات التي قُيّد فيها الشريك/الشركاء المتنازل لهم)
(صورة واحدة من كل منها)
قرار مجلس الإدارة بشأن ملكية السهم الواحد مصدق من كاتب العدل
(نسخة أصلية واحدة - صورة واحدة)
إذا دخل الشركةَ شركاء جدد نتيجة التنازل، فصورة شخصية للشركاء الجدد
(1 عدد)
إذا كان الشريك الجديد أجنبي الجنسية؛
- نسخة مصورة (1) من بطاقة الإقامة إن وجدت، أو إقرار يبيّن العنوان إذا كان العنوان في الخارج
- نسخة من جواز السفر مترجمة ومصدقة من كاتب العدل (نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
- صورته الشخصية (صورتان)
- وثيقة العرض المحتمل من دائرة الضريبة (نسخة أصلية واحدة)
إذا أصبح شخص اعتباري شريكًا؛
أ) صورة شخصية لممثل الشخص الاعتباري (1 عدد).
يُسجَّل كذلك خروج الشركة من حالة ملكية السهم الواحد. ولهذا يجب تقديم قرار مجلس الإدارة المصدق من كاتب العدل إلى مديريتنا مع المستندات المذكورة أعلاه

ج- تسجيل تغيير ملكية السهم الواحد

العريضة
سجل الأسهم المصدق من كاتب العدل (الصفحات التي قُيّد فيها الشريك/الشركاء المتنازل لهم)
(صورة واحدة من كل منها)
قرار مجلس الإدارة بتغيير ملكية السهم الواحد مصدق من كاتب العدل
(نسخة أصلية واحدة - صورة واحدة)
إذا دخل الشركةَ شركاء جدد نتيجة التنازل، فصورة شخصية للشركاء الجدد
(1 عدد)
إذا كان الشريك الجديد أجنبي الجنسية
- نسخة مصورة (1) من بطاقة الإقامة إن وجدت، أو إقرار يبيّن العنوان إذا كان العنوان في الخارج
- نسخة من جواز السفر مترجمة ومصدقة من كاتب العدل (نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
- صورته الشخصية (صورتان)
- وثيقة العرض المحتمل من دائرة الضريبة (نسخة أصلية واحدة)
إذا أصبح شخص اعتباري شريكًا؛
أ) صورة شخصية لممثل الشخص الاعتباري (1 عدد).
يُسجَّل كذلك خروج الشركة من حالة ملكية السهم الواحد. ولهذا يجب تقديم قرار مجلس الإدارة المصدق من كاتب العدل إلى مديريتنا مع المستندات المذكورة أعلاه

د- تسجيل الخروج من ملكية السهم الواحد

العريضة
سجل الأسهم المصدق من كاتب العدل (الصفحات التي قُيّد فيها الشريك/الشركاء المتنازل لهم)
(صورة واحدة من كل منها)
قرار مجلس الإدارة بشأن تعدد المساهمين مصدق من كاتب العدل
(نسخة أصلية واحدة - صورة واحدة)
إذا دخل الشركةَ شركاء جدد نتيجة التنازل، فصورة شخصية للشركاء الجدد
(1 عدد)
إذا كان الشريك الجديد أجنبي الجنسية؛
- نسخة مصورة (1) من بطاقة الإقامة إن وجدت، أو إقرار يبيّن العنوان إذا كان العنوان في الخارج
- نسخة من جواز السفر مترجمة ومصدقة من كاتب العدل (نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
- صورته الشخصية (صورتان)
- وثيقة العرض المحتمل من دائرة الضريبة (نسخة أصلية واحدة)
إذا أصبح شخص اعتباري شريكًا؛
- نسخة مصدقة من كاتب العدل (نسخة أصلية واحدة – صورة واحدة) من قرار المشاركة والتمثيل الذي يتخذه الجهاز الإداري للشخص الاعتباري، ويُذكر في هذا القرار المشاركة في الشركة التي سيصبح شريكًا فيها والشخص المفوض بتمثيله فيها.
- صورة شخصية لممثل الشخص الاعتباري (1 عدد).

هـ- انتقال الأسهم بالإرث (يُعلن دون تسجيل عند الطلب)

العريضة
قرار مجلس الإدارة المصدق من كاتب العدل
(أصل واحد – نسخة مصورة واحدة)
إعلام الوراثة من المحكمة أو وثيقة الإرث من كاتب العدل
(1 عدد أصل أو نسخة مصدقة)
سجل الأسهم (الصفحات التي قُيّد فيها الشريك/الشركاء المتنازل لهم)
(صورة واحدة من كل منها)
إقرار التنازل المنظم لدى كاتب العدل، إن وُجد
(1 عدد أصل)

ملاحظات

إذا انخفض عدد المساهمين إلى واحد، يُبلَّغ مجلس الإدارة بذلك كتابةً خلال سبعة أيام من تاريخ الإجراء الذي أدى إلى هذه النتيجة. ويقوم مجلس الإدارة، خلال سبعة أيام من تاريخ تلقي الإخطار، بتسجيل وإعلان أن الشركة شركة مساهمة ذات مساهم واحد. وإضافةً إلى ذلك، سواء في حالة تأسيس الشركة بمساهم واحد أو في حالة تجمع الأسهم لدى شخص واحد، يُسجَّل ويُعلن اسم المساهم الوحيد ومحل إقامته وجنسيته. وإلا فإن المساهم الذي لم يقم بالإخطار ومجلس الإدارة الذي لم يقم بالتسجيل والإعلان مسؤولان عن الضرر الذي قد ينشأ. (قانون التجارة التركي، المادة 338/2)
في حال وجود أشخاص طبيعيين أجانب أو أشخاص اعتباريين أجانب بين الشركاء، يجب كتابة الرقم الضريبي في القرار وإرفاق مستند يبيّن الرقم الضريبي المحتمل.
إذا لم يكن في قرارات مجلس الإدارة توقيع الرئيس أو نائب الرئيس، فيلزم تقديم مستند مع القرار يثبت أن الطلب قد قُدم وفقاً للمادة 392/7 من قانون التجارة التركي (إنذار عن طريق كاتب العدل).
عند انتخاب مجلس الإدارة، يجب مراعاة عدد أعضاء مجلس الإدارة ومدته المنصوص عليهما في عقد التأسيس.
لا حاجة إلى تصديق القرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية لدى كاتب العدل.

ملاحظة:

يتعيّن عليكم تقديم الطلب إلكترونيًا عبر العنوان https://mersis.gtb.gov.tr/.