Aktienübertragung einer Aktiengesellschaft

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

A-NORMALE AKTIENÜBERTRAGUNG (auf Antrag Bekanntmachung ohne Eintragung)

Gesuch
Notariell erstellter Aktienübertragungsvertrag (1 Original) oder Aktie (1 Fotokopie) oder vorläufige Bescheinigung (1 Fotokopie)
Aktienbuch (Seiten, auf denen der übernehmende Gesellschafter bzw. die übernehmenden Gesellschafter eingetragen sind)
(jeweils 1 Fotokopie)
Notariell beglaubigter Vorstandsbeschluss über die Aktienübertragung
(1 Original – 1 Fotokopie)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, beim Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Bestätigungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt vorgelegten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenprüfung) unter https://etds.ticaret.gov.tr verifiziert, und die erforderliche Eintragung wird vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Treten durch die Übertragung neue Gesellschafter in die Gesellschaft ein, deren Foto
(1 Stück)
Wenn der neue Gesellschafter ausländischer Staatsangehöriger ist;
- Falls vorhanden, Fotokopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Exemplar) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung zur Angabe der Adresse
- Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
- Foto (2 Stück)
- Einsichtsbescheinigung des Finanzamts (Potansiyel Görüntüleme Belgesi) (1 Original)
Wenn eine juristische Person Gesellschafterin wird;
Foto des Vertreters der juristischen Person (1 Stück).

B-EINTRAGUNG DER EINZELAKTIONÄRSSTELLUNG

Gesuch
Notariell beglaubigtes Aktienbuch (Seiten, auf denen der übernehmende Gesellschafter bzw. die übernehmenden Gesellschafter eingetragen sind)
(jeweils 1 Fotokopie)
Notariell beglaubigter Vorstandsbeschluss über die Einzelaktionärsstellung
(1 Original – 1 Fotokopie)
Treten durch die Übertragung neue Gesellschafter in die Gesellschaft ein, deren Foto
(1 Stück)
Wenn der neue Gesellschafter ausländischer Staatsangehöriger ist;
- Falls vorhanden, Fotokopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Exemplar) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung zur Angabe der Adresse
- Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
- Foto (2 Stück)
- Einsichtsbescheinigung des Finanzamts (Potansiyel Görüntüleme Belgesi) (1 Original)
Wenn eine juristische Person Gesellschafterin wird;
a) Foto des Vertreters der juristischen Person (1 Stück).
Das Ausscheiden der Gesellschaft aus der Einzelaktionärsstellung wird ebenfalls eingetragen. Hierfür ist zusammen mit den oben genannten Unterlagen ein notariell beglaubigter Vorstandsbeschluss bei unserem Amt vorzulegen

C-EINTRAGUNG DER ÄNDERUNG DER EINZELAKTIONÄRSSTELLUNG

Gesuch
Notariell beglaubigtes Aktienbuch (Seiten, auf denen der übernehmende Gesellschafter bzw. die übernehmenden Gesellschafter eingetragen sind)
(jeweils 1 Fotokopie)
Notariell beglaubigter Vorstandsbeschluss über die Änderung der Einzelaktionärsstellung
(1 Original – 1 Fotokopie)
Treten durch die Übertragung neue Gesellschafter in die Gesellschaft ein, deren Foto
(1 Stück)
Wenn der neue Gesellschafter ausländischer Staatsangehöriger ist
- Falls vorhanden, Fotokopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Exemplar) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung zur Angabe der Adresse
- Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
- Foto (2 Stück)
- Einsichtsbescheinigung des Finanzamts (Potansiyel Görüntüleme Belgesi) (1 Original)
Wenn eine juristische Person Gesellschafterin wird;
a) Foto des Vertreters der juristischen Person (1 Stück).
Das Ausscheiden der Gesellschaft aus der Einzelaktionärsstellung wird ebenfalls eingetragen. Hierfür ist zusammen mit den oben genannten Unterlagen ein notariell beglaubigter Vorstandsbeschluss bei unserem Amt vorzulegen

Ç-EINTRAGUNG DES AUSSCHEIDENS AUS DER EINZELAKTIONÄRSSTELLUNG

Gesuch
Notariell beglaubigtes Aktienbuch (Seiten, auf denen der übernehmende Gesellschafter bzw. die übernehmenden Gesellschafter eingetragen sind)
(jeweils 1 Fotokopie)
Notariell beglaubigter Vorstandsbeschluss über die Mehraktionärsstellung
(1 Original – 1 Fotokopie)
Treten durch die Übertragung neue Gesellschafter in die Gesellschaft ein, deren Foto
(1 Stück)
Wenn der neue Gesellschafter ausländischer Staatsangehöriger ist;
- Falls vorhanden, Fotokopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Exemplar) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung zur Angabe der Adresse
- Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
- Foto (2 Stück)
- Einsichtsbescheinigung des Finanzamts (Potansiyel Görüntüleme Belgesi) (1 Original)
Wenn eine juristische Person Gesellschafterin wird;
- Notariell beglaubigte Ausfertigung des vom Leitungsorgan der juristischen Person zu fassenden Beschlusses über die Beteiligung und die Vertreter (1 Original – 1 Fotokopie). In diesem Beschluss sind die Beteiligung an der Gesellschaft, an der man Gesellschafter wird, sowie die Person anzugeben, die zur Vertretung in dieser Gesellschaft befugt ist.
- Foto des Vertreters der juristischen Person (1 Stück).

D-AKTIENÜBERGANG DURCH ERBFALL (auf Antrag Bekanntmachung ohne Eintragung)

Gesuch
Notariell beglaubigter Vorstandsbeschluss
(1 Original – 1 Fotokopie)
Erbschein des Gerichts oder notarielle Erbbescheinigung
(1 Stück im Original oder in beglaubigter Abschrift)
Aktienbuch (Seiten, auf denen der übernehmende Gesellschafter bzw. die übernehmenden Gesellschafter eingetragen sind)
(jeweils 1 Fotokopie)
Gegebenenfalls notariell erstellte Verzichtserklärung
(1 Stück im Original)

HINWEISE

Sinkt die Zahl der Aktionäre auf eins, ist dies dem Vorstand innerhalb von sieben Tagen ab dem Datum des zu diesem Ergebnis führenden Vorgangs schriftlich mitzuteilen. Der Vorstand lässt innerhalb von sieben Tagen ab Erhalt der Mitteilung eintragen und bekannt machen, dass die Gesellschaft eine Aktiengesellschaft mit einem einzigen Aktionär ist. Ferner werden sowohl bei Gründung der Gesellschaft mit einem einzigen Aktionär als auch bei Vereinigung der Aktien in einer Hand Name, Wohnsitz und Staatsangehörigkeit des einzigen Aktionärs eingetragen und bekannt gemacht. Für den andernfalls entstehenden Schaden haften der Aktionär, der die Mitteilung unterlässt, und der Vorstand, der Eintragung und Bekanntmachung nicht veranlasst. (TTK Art. 338/2)
Sind unter den Gesellschaftern ausländische natürliche oder ausländische juristische Personen, muss im Beschluss die Steuernummer angegeben und ein Dokument beigefügt werden, das die potenzielle Steuernummer ausweist.
Enthalten die Verwaltungsratsbeschlüsse nicht die Unterschrift des Vorsitzenden bzw. des stellvertretenden Vorsitzenden, ist zusammen mit dem Beschluss ein Dokument (notarielle Mahnung) vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass der Antrag gemäß Art. 392/7 des türkischen Handelsgesetzbuchs (TTK) gestellt wurde.
Bei der Wahl des Vorstands ist auf die in der Satzung festgelegte Zahl der Vorstandsmitglieder und die Amtszeit zu achten.
Auf elektronischem Wege gefasste Beschlüsse müssen nicht zusätzlich notariell beglaubigt werden.

HINWEIS:

Sie müssen den elektronischen Antrag unter https://mersis.gtb.gov.tr/ stellen.