Abschluss nach der Liquidation einer Aktiengesellschaft

Handelsregisterverordnung (Artikel 88):

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Gesuch
(vom Liquidator zu unterzeichnen)
Notariell beglaubigtes Protokoll der Hauptversammlung
(gemäß TTK 64/4 – 375/f in das Protokollbuch der Hauptversammlung einzukleben) (1 Original – 1 Fotokopie)

-Bei Gesellschaften mit einem einzigen Aktionär muss auch der in der Versammlung anwesende Aktionär oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Artikel 26)

-Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Werden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Artikel 14)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, beim Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Bestätigungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt vorgelegten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenprüfung) unter https://etds.ticaret.gov.tr verifiziert, und die erforderliche Eintragung wird vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Anwesenheitsliste (Hazirun-Liste)
(1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) ist die Erstellung der Liste der zur Teilnahme an der Hauptversammlung Berechtigten nicht zwingend erforderlich. (Verordnung Artikel 14)
Ernennungsschreiben des Ministeriumsvertreters
(Bei Versammlungen, bei denen die Anwesenheit eines Ministeriumsvertreters zwingend vorgeschrieben ist) (1 Original). Bei Hauptversammlungen (ergänzte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) können alle Hauptversammlungen von Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner, ausgenommen Gesellschaften, deren Gründung und Satzungsänderungen der Genehmigung des Ministeriums unterliegen, auch ohne Anforderung eines Ministeriumsvertreters abgehalten werden. (Verordnung Artikel 32)
Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht
Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)
Tagesordnungsbeschluss des Vorstands bei einberufenen Hauptversammlungen
(1 Fotokopie)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS zu führen begonnen haben, unserem Handelsregisteramt vorgelegt werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt eingereichten Beschlüsse werden im Bereich "Belge Doğrulama" (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft, und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein
Von der Hauptversammlung genehmigte letzte und endgültige Bilanz
(Der Liquidator unterzeichnet die Bilanz mit dem Vermerk „Die Gesellschaft hat weder Schulden noch Forderungen noch anhängige Verfahren“; die vom Liquidator unterzeichnete und der Hauptversammlung vorgelegte Bilanz wird im Namen der Hauptversammlung vom Versammlungsleiter unterzeichnet.) Für die Bilanz ist die beim Finanzamt erhältliche Stempelsteuerquittung zu besorgen.

HINWEISE

– Von den in Abständen von jeweils einer Woche im Türkischen Handelsregisterblatt veröffentlichten Bekanntmachungen kann, sofern der Gesellschaftsvertrag nichts anderes vorsieht, nach Ablauf von 3 Monaten seit der dritten Bekanntmachung ein Auflösungsbeschluss gefasst werden.
– Gibt es Gesellschafter und Gläubiger, die trotz der im Liquidationsverfahren erfolgten Bekanntmachungen und Aufrufe nicht erreicht werden können, ist dem Handelsregisteramt die vom Liquidator erstellte Gläubigerliste vorzulegen, damit ihre Forderungen und Rechte ausgezahlt werden können.
-Auf elektronischem Wege gefasste Beschlüsse müssen nicht zusätzlich notariell beglaubigt werden.

HINWEIS:

Sie müssen den Antrag elektronisch unter https://mersis.ticaret.gov.tr/ stellen.