Beginn der Liquidation einer Aktiengesellschaft

Handelsregisterverordnung (Artikel 86):

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Gesuch
Notariell beglaubigtes Protokoll der Hauptversammlung
(gemäß TTK 64/4 – 375/f in das Protokollbuch der Hauptversammlung einzukleben) (1 Original – 1 Fotokopie)

-Bei Gesellschaften mit einem einzigen Aktionär muss auch der in der Versammlung anwesende Aktionär oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Artikel 26)

-Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Werden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Artikel 14)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, beim Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Bestätigungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt vorgelegten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenprüfung) unter https://etds.ticaret.gov.tr verifiziert, und die erforderliche Eintragung wird vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Anwesenheitsliste (Hazirun-Liste)
(1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) ist die Erstellung der Liste der zur Teilnahme an der Hauptversammlung Berechtigten nicht zwingend erforderlich. (Verordnung Artikel 14)
Ernennungsschreiben des Ministeriumsvertreters
(Bei Versammlungen, bei denen die Anwesenheit eines Ministeriumsvertreters zwingend vorgeschrieben ist) (1 Original). Bei Hauptversammlungen (ergänzte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) können alle Hauptversammlungen von Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner, ausgenommen Gesellschaften, deren Gründung und Satzungsänderungen der Genehmigung des Ministeriums unterliegen, auch ohne Anforderung eines Ministeriumsvertreters abgehalten werden. (Verordnung Artikel 32)
Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht
Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)
Tagesordnungsbeschluss des Vorstands bei einberufenen Hauptversammlungen
(1 Fotokopie)
Falls die Versammlung nicht gemäß TTK 416 abgehalten wurde: Einladung zur Hauptversammlung (das Türkische Handelsregisterblatt, in dem die Bekanntmachung veröffentlicht wurde, sowie die Rückschein-Einschreiben)
Unterschriftsprobe/Unterschriftserklärung des Liquidators
(Sind in den Datenbanken öffentlicher Einrichtungen und Organisationen keine Unterschriftsdaten vorhanden oder können diese nicht beschafft werden, werden die Unterschriften der Betreffenden der Direktion entweder notariell beglaubigt oder durch eine schriftliche Erklärung bei einer beliebigen Handelsregisterdirektion vorgelegt.) (1 Original)

Die Unterschriftsproben der mit neuem Personalausweis als vertretungsberechtigt hinzugefügten Personen können elektronisch von der NVİ abgerufen und in der MERSİS-Datenbank gespeichert werden. Von den vertretungsberechtigten Personen, auf die dies zutrifft, wird keine PHYSISCHE UNTERSCHRIFTSERKLÄRUNG und von den nicht aus dem Kreis der Gesellschafter bestellten Liquidatoren keine ANNAHMEERKLÄRUNG DES AMTES verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)
Bei Gesellschaften, für deren Auflösungsbeschluss in der Hauptversammlung die Genehmigung des Ministeriums oder anderer amtlicher Stellen erforderlich ist, das diesbezügliche Schreiben
Aufruf an die Gläubiger (Bekanntmachung)
– Aufgrund der am 28.03.2024 im MERSİS-Programm vorgenommenen Aktualisierung wird die Bekanntmachung des Gläubigeraufrufs bei der Erfassung der Liquidation im MERSİS-Programm automatisch von MERSİS erstellt; daher ist die zusätzliche Vorlage eines Ausdrucks bei unserer Direktion nicht erforderlich. Die ersten Bekanntmachungen an die Gläubiger müssen im selben Handelsregisterblatt zusammen mit den Bekanntmachungen über die Eintragung des Verschmelzungsbeschlusses veröffentlicht werden. (TSY-126/9; TTK – 157)