Sitzverlegung einer Aktiengesellschaft

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Registerauszug des Registeramts am bisherigen Sitz, bei dem die Gesellschaft eingetragen ist
(1 Stück im Original) (TSY Artikel 111)
Antrag auf Neueintragung
Registrierungserklärung für juristische Personen
(für die Registrierung bei der Kammer)
Änderungstext mit der neuen Fassung der Sitzklausel der Satzung
(1 Stück im Original)
Notariell beglaubigtes Protokoll der Hauptversammlung, in der die Sitzänderung beschlossen wurde
(1 Original – 1 Fotokopie)

-Bei Gesellschaften mit einem einzigen Aktionär muss auch der in der Versammlung anwesende Aktionär oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Artikel 26)

-Bei Gesellschaften mit einem einzigen Aktionär (geänderte Formulierung: RG-9/10/2020-31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Wurden Protokollführer und Stimmenzähler nicht gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Artikel 14)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, beim Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Bestätigungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt vorgelegten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenprüfung) unter https://etds.ticaret.gov.tr verifiziert, und die erforderliche Eintragung wird vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Anwesenheitsliste (Hazirun-Liste)
(1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) ist die Erstellung der Liste der zur Teilnahme an der Hauptversammlung Berechtigten nicht zwingend erforderlich. (Verordnung Artikel 14)
Ernennungsschreiben des Ministeriumsvertreters
(Bei Versammlungen, bei denen die Anwesenheit eines Ministeriumsvertreters zwingend vorgeschrieben ist) (1 Original). Bei Hauptversammlungen (ergänzte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) können alle Hauptversammlungen von Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner, ausgenommen Gesellschaften, deren Gründung und Satzungsänderungen der Genehmigung des Ministeriums unterliegen, auch ohne Anforderung eines Ministeriumsvertreters abgehalten werden. (Verordnung Artikel 32)
Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht
Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein
Tagesordnungsbeschluss des Vorstands bei einberufenen Hauptversammlungen
(1 Fotokopie)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS zu führen begonnen haben, unserem Handelsregisteramt vorgelegt werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt eingereichten Beschlüsse werden im Bereich "Belge Doğrulama" (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft, und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Je 2 Fotos der Vorstandsmitglieder