Kapitalherabsetzung bei Aktiengesellschaften

Handelsregisterverordnung (Artikel 79)

(1) Wird mit der Herabsetzung des Grundkapitals nicht gleichzeitig eine Kapitalerhöhung vorgenommen, sind dem Amt bei der Anmeldung zur Eintragung folgende Unterlagen vorzulegen.

Für Gesellschaften, deren Satzungsänderung der Genehmigung oder zustimmenden Stellungnahme des Ministeriums oder anderer amtlicher Stellen bedarf, das Schreiben über diese Genehmigung bzw. zustimmende Stellungnahme
Das notariell beglaubigte Protokoll der Hauptversammlung über die Kapitalherabsetzung, in dem der Vorstandsbericht über die Kapitalherabsetzung genehmigt wird und die Art der Durchführung der Kapitalherabsetzung dargelegt ist
(gemäß TTK 64/4 – 375/f in das Protokollbuch der Hauptversammlung einzukleben) (1 Original – 1 Fotokopie)

-Bei Gesellschaften mit einem einzigen Aktionär muss auch der in der Versammlung anwesende Aktionär oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Artikel 26)

-Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Werden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Artikel 14)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, beim Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Bestätigungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt vorgelegten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenprüfung) unter https://etds.ticaret.gov.tr verifiziert, und die erforderliche Eintragung wird vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Der vom Vorstand erstellte und von der Hauptversammlung genehmigte Bericht über die Kapitalherabsetzung, der die Gründe und den Zweck der Kapitalherabsetzung sowie die Art ihrer Durchführung darlegt
(1 Original – 1 Fotokopie) (wird eingetragen und bekannt gemacht)
Der Bericht eines vereidigten Buchprüfers (YMM) oder eines selbständigen Buchhalters und Finanzberaters (SMMM) über die Feststellung, dass trotz der Kapitalherabsetzung Aktiva in der Gesellschaft in einer Höhe vorhanden sind, die die Rechte der Gesellschaftsgläubiger vollständig deckt; bei Gesellschaften, deren Gründung und Satzungsänderung der Genehmigung des Ministeriums bedürfen, der Bericht eines vereidigten Finanzberaters
(1 Original)
Der vom Versammlungsvorsitz unterzeichnete Änderungstext des Vorstands zur Kapitalherabsetzung, der die neue Fassung der Satzung zeigt
(1 Original)
Exemplare des Handelsregisterblatts, die belegen, dass die Gesellschaftsgläubiger dreimal im Abstand von je sieben Tagen aufgerufen wurden
Belegexemplare, die zeigen, dass die Forderungen bezahlt oder sichergestellt wurden
Anwesenheitsliste (Hazirun-Liste)
(1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) ist die Erstellung der Liste der zur Teilnahme an der Hauptversammlung Berechtigten nicht zwingend erforderlich. (Verordnung Artikel 14)
Ernennungsschreiben des Ministeriumsvertreters
(Bei Versammlungen, bei denen die Anwesenheit eines Ministeriumsvertreters zwingend vorgeschrieben ist) (1 Original). Bei Hauptversammlungen (ergänzte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) können alle Hauptversammlungen von Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner, ausgenommen Gesellschaften, deren Gründung und Satzungsänderungen der Genehmigung des Ministeriums unterliegen, auch ohne Anforderung eines Ministeriumsvertreters abgehalten werden. (Verordnung Artikel 32)
Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht
Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)
Tagesordnungsbeschluss des Vorstands bei einberufenen Hauptversammlungen
(1 Fotokopie)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS zu führen begonnen haben, unserem Handelsregisteramt vorgelegt werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt eingereichten Beschlüsse werden im Bereich "Belge Doğrulama" (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft, und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Gesuch
Fehlt in den Vorstandsbeschlüssen die Unterschrift des Vorsitzenden/stellvertretenden Vorsitzenden, ist zusammen mit dem Beschluss ein Nachweis (notarielle Aufforderung) über das Verlangen gemäß TTK 392/7 vorzulegen

(2) Unterliegt die Gesellschaft, die die Kapitalherabsetzung vornimmt, der Prüfungspflicht, kann der in Absatz 1 Buchstabe (ç) genannte Bericht auch vom Abschlussprüfer der Gesellschaft erstellt werden.

(3) Wird das Kapital zur Deckung eines durch Verluste in der Bilanz entstandenen Fehlbetrags und nur im Umfang dieses Fehlbetrags herabgesetzt, und hat der Vorstand auf den Aufruf der Gläubiger sowie auf die Zahlung ihrer Forderungen oder die Sicherheitsleistung verzichtet und wurde der entsprechende Vorstandsbeschluss dem Amt vorgelegt, so werden die in Absatz 1 Buchstaben (e) und (f) genannten Unterlagen nicht verlangt.

Detailinformationen

IN DER ERSTEN PHASE WIRD LEDIGLICH DIE AUFRUFBEKANNTMACHUNG AN DIE GLÄUBIGER ZUR DREIMALIGEN VERÖFFENTLICHUNG AN DIE ZEITUNG GESENDET. ZWEI MONATE NACH DER DRITTEN, IM ABSTAND VON JE EINER WOCHE VERÖFFENTLICHTEN BEKANNTMACHUNG WIRD DIE KAPITALHERABSETZUNG EINGETRAGEN UND BEKANNT GEMACHT.
Nach der Beschlussfassung wird durch eine Bekanntmachung im Türkischen Handelsregisterblatt mitgeteilt, dass die Gläubiger innerhalb von 2 Monaten ab der dritten Bekanntmachung ihre Forderungen anmelden und Zahlung oder Sicherheit verlangen können.
Um den Beschluss über die Herabsetzung des Grundkapitals umsetzen und abschließen zu können, müssen die Forderungen bezahlt oder sichergestellt werden.
-Auf elektronischem Wege gefasste Beschlüsse müssen nicht zusätzlich notariell beglaubigt werden.

HINWEIS:

Sie müssen den elektronischen Antrag unter https://mersis.gtb.gov.tr/ stellen.