Ernennung eines Geschäftsführers / Freiwerden einer Vorstandsmitgliedschaft in der Aktiengesellschaft

A- ERFORDERLICHE UNTERLAGEN FÜR DIE WAHL EINES GESCHÄFTSFÜHRERS

Gesuch
Notariell beglaubigter Vorstandsbeschluss zur Ernennung des Geschäftsführers
(1 Original – 1 Fotokopie)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, beim Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Bestätigungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt vorgelegten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenprüfung) unter https://etds.ticaret.gov.tr verifiziert, und die erforderliche Eintragung wird vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.

-Auf elektronischem Wege gefasste Beschlüsse müssen nicht zusätzlich notariell beglaubigt werden.
Unterschriftsprobe/Unterschriftserklärung des gewählten Geschäftsführers
(Sind in den Datenbanken öffentlicher Einrichtungen und Organisationen keine Unterschriftsdaten vorhanden oder können diese nicht beschafft werden, werden die Unterschriften der Betreffenden der Direktion entweder notariell beglaubigt oder durch eine schriftliche Erklärung bei einer beliebigen Handelsregisterdirektion vorgelegt.) (1 Original)

Die Unterschriftsproben von Personen, die mit dem neuen Personalausweis als Vertretungsberechtigte hinzugefügt werden, können auf elektronischem Wege von der NVİ abgerufen und in der MERSİS-Datenbank gespeichert werden. Für Vertretungsberechtigte in dieser Situation wird keine physische Unterschriftserklärung verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)
Schriftliche Erklärungen des/der gewählten Geschäftsführer(s), dass sie dieses Amt annehmen
Damit die Annahme der Vertretungsbefugnis von Personen, die im Namen der Gesellschaft/des Betriebs zeichnungsberechtigt sind, auf elektronischem Wege erfolgen kann, wurde in MERSİS das Modul „Vorgänge zur Annahme der Vertretungsbefugnis“ eingerichtet und in Betrieb genommen. Wurde die Annahme der Vertretungsbefugnis elektronisch über Mersis erklärt, wird kein physisches Dokument zur Annahme der Vertretungsbefugnis verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)
Fehlt in den Vorstandsbeschlüssen die Unterschrift des Vorsitzenden/stellvertretenden Vorsitzenden, ist zusammen mit dem Beschluss ein Nachweis (notarielle Aufforderung) über das Verlangen gemäß TTK 392/7 vorzulegen

Hinweise:

a) Wenn der gewählte Geschäftsführer kein Gesellschafter und ausländischer Staatsangehöriger ist;
- Gegebenenfalls eine notariell beglaubigte Kopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Original) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung, aus der die Adresse hervorgeht
- Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
- Foto (2 Stück)
- Einsichtsbescheinigung des Finanzamts (Potansiyel Görüntüleme Belgesi) (1 Original)
b) Wird eine juristische Person zum Geschäftsführer der Gesellschaft gewählt, sind zusammen mit der juristischen Person Vor- und Nachname einer von der juristischen Person bestimmten natürlichen Person, die im Namen der juristischen Person handelt, sowie eine notariell beglaubigte Abschrift des diesbezüglichen Beschlusses des zuständigen Organs vorzulegen

B- ERFORDERLICHE UNTERLAGEN BEIM FREIWERDEN EINER VORSTANDSMITGLIEDSCHAFT

Gesuch
Notariell beglaubigter Vorstandsbeschluss über die Aufgabenverteilung und die Vertretung der Gesellschaft, falls im bestehenden Vorstand eine Stelle frei wird
(1 Original – 1 Fotokopie)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, beim Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Bestätigungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt vorgelegten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenprüfung) unter https://etds.ticaret.gov.tr verifiziert, und die erforderliche Eintragung wird vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.

-Auf elektronischem Wege gefasste Beschlüsse müssen nicht zusätzlich notariell beglaubigt werden.
Unterschriftsprobe/Unterschriftserklärung, falls dem neu gewählten Vorstandsmitglied Vertretungsbefugnis erteilt wird
(Sind in den Datenbanken öffentlicher Einrichtungen und Organisationen keine Unterschriftsdaten vorhanden oder können diese nicht beschafft werden, werden die Unterschriften der Betreffenden der Direktion entweder notariell beglaubigt oder durch eine schriftliche Erklärung bei einer beliebigen Handelsregisterdirektion vorgelegt.) (1 Original)

Die Unterschriftsproben von Personen, die mit dem neuen Personalausweis als Vertretungsberechtigte hinzugefügt werden, können auf elektronischem Wege von der NVİ abgerufen und in der MERSİS-Datenbank gespeichert werden. Für Vertretungsberechtigte in dieser Situation wird keine physische Unterschriftserklärung verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)
Schriftliche Erklärung über die Annahme des Amtes, falls dem neu gewählten Vorstandsmitglied keine Vertretungsbefugnis erteilt wurde und seine Unterschrift auch nicht im Vorstandsbeschluss enthalten ist
Fehlt in den Vorstandsbeschlüssen die Unterschrift des Vorsitzenden/stellvertretenden Vorsitzenden, ist zusammen mit dem Beschluss ein Nachweis (notarielle Aufforderung) über das Verlangen gemäß TTK 392/7 vorzulegen

Hinweise:

a) Wenn das gewählte Vorstandsmitglied ausländischer Staatsangehöriger ist;
- Gegebenenfalls eine notariell beglaubigte Kopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Original) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung, aus der die Adresse hervorgeht
- Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
- Foto (2 Stück)
- Einsichtsbescheinigung des Finanzamts (Potansiyel Görüntüleme Belgesi) (1 Original)
b- Handelt es sich um eine ausländische juristische Person: aktuelle Registerbescheinigung oder aktueller Registerauszug der Gesellschaft. Das Dokument muss vom türkischen Konsulat oder gemäß dem Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung (mit Apostille) beglaubigt und zusammen mit einer notariell beglaubigten türkischen Übersetzung bei der Registerbehörde eingereicht werden. (TSY Artikel 32)
c) Wird eine juristische Person zum Geschäftsführer der Gesellschaft gewählt, sind zusammen mit der juristischen Person Vor- und Nachname einer von der juristischen Person bestimmten natürlichen Person, die im Namen der juristischen Person handelt, sowie eine notariell beglaubigte Abschrift des diesbezüglichen Beschlusses des zuständigen Organs vorzulegen
-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, beim Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Bestätigungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt vorgelegten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenprüfung) unter https://etds.ticaret.gov.tr verifiziert, und die erforderliche Eintragung wird vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.