Bestellung eines Zweigniederlassungsleiters einer Aktiengesellschaft

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Gesuch
Notariell beglaubigter Beschluss des Verwaltungsrats über die Bestellung des Zweigniederlassungsleiters
(1 Original – 1 Fotokopie)

-Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, beim Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Bestätigungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt vorgelegten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenprüfung) unter https://etds.ticaret.gov.tr verifiziert, und die erforderliche Eintragung wird vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.

-Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Unterschriftenprobe/Unterschriftserklärung des Leiters/der Leiter
(Sind in den Datenbanken öffentlicher Einrichtungen und Organisationen keine Unterschriftsdaten vorhanden oder können diese nicht beschafft werden, werden die Unterschriften der Betreffenden der Direktion entweder notariell beglaubigt oder durch eine schriftliche Erklärung bei einer beliebigen Handelsregisterdirektion vorgelegt.) (1 Original)

Die Unterschriftsproben von Personen, die mit dem neuen Personalausweis als Vertretungsberechtigte hinzugefügt werden, können auf elektronischem Wege von der NVİ abgerufen und in der MERSİS-Datenbank gespeichert werden. Für Vertretungsberechtigte in dieser Situation wird keine physische Unterschriftserklärung verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)
Schriftliche Erklärungen des Leiters/der Leiter, dass sie die Aufgabe annehmen
Damit die Annahme der Vertretungsbefugnis von Personen, die im Namen der Gesellschaft/des Betriebs zeichnungsberechtigt sind, auf elektronischem Wege erfolgen kann, wurde in MERSİS das Modul „Vorgänge zur Annahme der Vertretungsbefugnis“ eingerichtet und in Betrieb genommen. Wurde die Annahme der Vertretungsbefugnis elektronisch über Mersis erklärt, wird kein physisches Dokument zur Annahme der Vertretungsbefugnis verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)
Foto des Leiters
(1 Stück)

Hinweise:

Wenn der Zweigniederlassungsleiter ausländischer Staatsangehöriger ist:
- Gegebenenfalls eine notariell beglaubigte Kopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Original) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung, aus der die Adresse hervorgeht
- Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
- Foto (2 Stück)
- Einsichtsbescheinigung des Finanzamts (Potansiyel Görüntüleme Belgesi) (1 Original)
ZUM ZWEIGNIEDERLASSUNGSLEITER KANN KEINE JURISTISCHE PERSON GEWÄHLT WERDEN
Fehlt in den Vorstandsbeschlüssen die Unterschrift des Vorsitzenden/stellvertretenden Vorsitzenden, ist zusammen mit dem Beschluss ein Nachweis (notarielle Aufforderung) über das Verlangen gemäß TTK 392/7 vorzulegen
Auf elektronischem Wege gefasste Beschlüsse müssen nicht zusätzlich notariell beglaubigt werden