НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Ходатайство
- Протокол общего собрания, заверенный нотариусом
(1 оригинал – 1 фотокопия)
- Решения, принятые в электронной среде, дополнительно заверять у нотариуса не требуется.
- В обществах с единственным участником протокол собрания обязан подписать также присутствующий на собрании участник или его представитель. (Положение, статья 26)
- В обществах с единственным участником достаточно избрать председателя собрания; избирать секретаря протокола и счётчика голосов не требуется. Если секретарь протокола и счётчик голосов не избраны, их обязанности выполняет председатель собрания. (Положение, статья 14)
- Решения органов, представляемые в наше Управление торгового реестра компаниями, начавшими вести коммерческие книги через ETDS, должны содержать код подтверждения, выдаваемый ETDS. Представленные при обращении в ваше управление такие решения будут проверены в разделе «Подтверждение документа» по адресу https://etds.ticaret.gov.tr, после чего будет проведена необходимая регистрация, и нотариальное заверение для этих решений дополнительно требоваться не будет.
- Для решений, принятых в электронной среде (MERSİS и другие приложения), нотариальное заверение не требуется.
- Список присутствующих
(1 экземпляр оригинала). В обществах с единственным акционером (измененная формулировка: РГ-09.10.2020-31269) составление списка лиц, имеющих право участвовать в общем собрании, не является обязательным. (Положение, статья 14)
- При участии по доверенности — нотариально заверенная доверенность
Чтобы участники общества могли быть представлены на собрании через своих представителей, доверенность должна быть оформлена с нотариальным заверением (…). (Положение, статья 18/7)
- Решение о повестке дня при общих собраниях с созывом
(1 фотокопия)
- Фотокопия реестровой газеты, в которой опубликована повестка дня, и фотокопии заказных отправлений с уведомлением о вручении при общих собраниях с созывом
- Образец подписи/заявление о подписи избранного управляющего
Если запись о подписи не хранится в базах данных государственных учреждений и организаций или её невозможно получить, подписи заинтересованных лиц представляются в управление путём физического нотариального удостоверения или письменного заявления в любом Управлении торгового реестра. (1 оригинал)
Образцы подписей лиц, добавленных в качестве уполномоченных с новым удостоверением личности, могут быть получены в электронном виде из NVİ и сохранены в базе данных MERSİS. Для таких уполномоченных лиц физическое заявление об образце подписи не требуется. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
- Письменные заявления членов совета директоров, не являющихся участниками, о принятии ими этой должности
(TSY, статья 90/1-c)
Для электронного оформления принятия полномочий лицами, уполномоченными подписывать от имени общества/предприятия, в MERSİS создан и введён в действие модуль «Операции по принятию полномочий». Если принятие полномочий осуществлено в электронном виде через Mersis, физический документ о принятии полномочий не требуется. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
- В случае избрания юридического лица директором общества – нотариально заверенная копия решения уполномоченного органа об определении физического лица, назначенного юридическим лицом для действий от имени юридического лица совместно с ним
(1 оригинал – 1 фотокопия)
Примечания
-
а) Не менее одного из управляющих обязательно должен быть участником общества.
-
б) В случае избрания нескольких управляющих для определения председателя совета управляющих в протокол необходимо включить выражение "Избранный управляющим общества ………………… (TCKN:…….) избран председателем совета управляющих в соответствии со ст. 624 ТТК".
-
в) Если избранный управляющий не является участником и имеет иностранную принадлежность, необходимо приложить нотариально заверенный перевод паспорта, при наличии — фотокопию вида на жительство (1 экз.), справку о месте жительства из управления по делам регистрации населения с указанием адреса (1 экз. оригинала), а также документ с данными о потенциальных налоговых обязательствах.
-
г) Если в совете управляющих есть член — юридическое лицо, при распределении обязанностей и полномочий необходимо указать наименование члена — юридического лица. Кроме того, в решении необходимо указать имя и фамилию, место жительства, гражданство, идентификационный номер гражданина ТР представителя — физического лица управляющего — юридического лица, а для иностранцев — налоговый номер.
- д) Представителя — физического лица иностранной принадлежности:
- При наличии – фотокопия вида на жительство (1 экземпляр) или, если адрес находится за границей, заявление с указанием адреса
- Нотариально заверенная копия паспорта с переводом (1 оригинал – 1 фотокопия)
- Необходимо приложить документ с potansiyel-данными налогового управления (документ просмотра налоговых данных).
- Фотография (2 шт.)
- е) ЕСЛИ УПРАВЛЯЮЩИМ ОБЩЕСТВА ИЗБИРАЕТСЯ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО, В РЕШЕНИЕ:
"-Для руководства компанией на срок ……….лет / до принятия иного решения избрано ОБЩЕСТВО …………………………………………… (ИНН:…….; номер MERSIS:………………………), осуществляющее деятельность по торговому адресу ……………………………………….., и принято решение о том, что оно представляет компанию по всем вопросам единолично.
-Обществом ……………………………..…………… , избранным для руководства компанией, в качестве представителя — физического лица определён(а) ………………… …………………, гражданин(ка) Турецкой Республики, проживающий(ая) по адресу …………………………………………….., с идентификационным номером гражданина Турции ……………………………….
ЭТИ ФОРМУЛИРОВКИ СЛЕДУЕТ ДОБАВИТЬ."
Документы
ПРИМЕЧАНИЕ:
Необходимо подать электронную заявку по адресу https://mersis.ticaret.gov.tr/.
Информация и поддержка
Телефон:
0 (378) 227 10 46
Внутренние номера: 124 – 125 Электронная почта: