المستندات المطلوبة
- العريضة
- محضر اجتماع الجمعية العمومية المصدّق من الكاتب بالعدل
(نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
- لا حاجة إلى تصديق القرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية لدى كاتب العدل.
- في الشركات ذات الشريك الواحد، يجب أن يوقّع الشريك الحاضر في الاجتماع أو ممثله على محضر الاجتماع أيضًا. (المادة 26 من اللائحة)
- في الشركات ذات الشريك الواحد (عبارة معدّلة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) يكفي انتخاب رئيس للاجتماع، ولا حاجة إلى انتخاب كاتب للمحضر ولا مأمور لجمع الأصوات. وإذا لم يُنتخب كاتب للمحضر ولا مأمور لجمع الأصوات، يتولى رئيس الاجتماع القيام بمهامهما. (المادة 14 من اللائحة)
- يجب أن تتضمن قرارات الهيئات المقدمة إلى مديرية السجل التجاري لدينا من الشركات التي بدأت بمسك دفاترها التجارية عبر ETDS رمز التحقق الصادر عن ETDS، وعند تقديم هذه القرارات إلى مديريتكم سيجري التحقق منها عبر خانة "التحقق من الوثيقة" على العنوان https://etds.ticaret.gov.tr ثم تُنفَّذ إجراءات التسجيل اللازمة، ولن يُطلب تصديق كاتب العدل لهذه القرارات.
- لن يُطلب تصديق كاتب العدل للقرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية (MERSİS وما شابه من التطبيقات).
- قائمة الحاضرين
(نسخة أصلية واحدة). في الشركات ذات المساهم الوحيد (العبارة المعدلة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) لا يُشترط إعداد قائمة بالأشخاص الذين يحق لهم حضور اجتماع الجمعية العامة. (اللائحة، المادة 14)
- وكالة مصدّقة من كاتب العدل في حال المشاركة بالوكالة
لكي يتمكن شركاء الشركة من التمثيل في الاجتماع عبر وكلائهم، يلزم أن تكون الوكالة مصدّقة من كاتب العدل (عبارة ملغاة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) (…). (المادة 18/7 من اللائحة)
- قرار جدول الأعمال في اجتماعات الجمعية العامة بالدعوة
(نسخة مصورة واحدة)
- صورة عن جريدة السجل التي نُشر فيها جدول الأعمال في اجتماعات الجمعية العامة بالدعوة، مع صور إيصالات البريد المسجل بعلم الوصول
- نموذج توقيع المدير المنتخب / إقرار التوقيع
في حال عدم وجود سجل للتوقيع في قواعد بيانات المؤسسات والهيئات العامة أو تعذّر الحصول عليه، يقدّم المعنيون توقيعاتهم إلى المديرية إما بتوثيقها فعلياً لدى كاتب العدل أو بتقديم إقرار خطي لدى أي مديرية للسجل التجاري. (نسخة أصلية واحدة)
يمكن الحصول على نماذج توقيع الأشخاص المضافين كمفوّضين بالبطاقة الشخصية الجديدة إلكترونياً من NVİ وتسجيلها في قاعدة بيانات MERSİS. ولن يُطلب إقرار توقيع مادي من المفوّضين الذين هم في هذه الحالة. (تعميم الوزارة رقم 72558467 بتاريخ 4/3/2022)
- الإقرارات الخطية لأعضاء مجلس المديرين من غير الشركاء بقبولهم هذه المهمة
(المادة 90/1-ج من لائحة السجل التجاري)
تم إنشاء وتفعيل وحدة "إجراءات قبول التفويض" في MERSİS بهدف إتمام إجراءات قبول التفويض للأشخاص المخوّلين بالتوقيع باسم الشركة/المنشأة إلكترونياً. وفي حال تم قبول التفويض إلكترونياً عبر Mersis فلن يُطلب مستند قبول تفويض مادي. (تعميم الوزارة رقم 72558467 بتاريخ 4/3/2022)
- في حال انتخاب شخص اعتباري مديراً للشركة، نسخة مصدّقة من كاتب العدل لقرار الجهة المختصة بتحديد شخص طبيعي يعيّنه الشخص الاعتباري ليعمل باسمه إلى جانبه
(نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
ملاحظات
-
أ) يجب أن يكون أحد المديرين على الأقل شريكًا في الشركة.
-
ب) في حال انتخاب أكثر من مدير، ولتحديد رئيس مجلس المديرين، يجب إضافة عبارة "تم انتخاب ………………… (رقم الهوية:…….) الذي انتُخب مديرًا للشركة رئيسًا لمجلس المديرين وفقًا للمادة 624 من قانون التجارة التركي" إلى المحضر.
-
ج) إذا كان المدير المنتخب أجنبي الجنسية ومن غير الشركاء، فيجب أن يُرفق ترجمة جواز السفر المصدّقة من كاتب العدل، وصورة عن رخصة الإقامة إن وجدت (نسخة واحدة)، ووثيقة الإقامة الصادرة عن مديرية النفوس التي تبيّن العنوان (نسخة أصلية واحدة)، ووثيقة عرض الوضع الضريبي المحتمل.
-
ç) إذا كان في مجلس المديرين عضو شخص اعتباري، يجب كتابة اسم العضو الاعتباري في توزيع المهام والصلاحيات. كما يجب أن يُذكر في القرار اسم الممثل الشخص الطبيعي للمدير الاعتباري وكنيته ومحل إقامته وجنسيته ورقم هويته، أو رقمه الضريبي إذا كان أجنبي الجنسية.
- د) بالنسبة إلى الممثل الشخص الطبيعي الأجنبي الجنسية؛
- نسخة مصورة (1) من بطاقة الإقامة إن وجدت، أو إقرار يبيّن العنوان إذا كان العنوان في الخارج
- نسخة من جواز السفر مترجمة ومصدقة من كاتب العدل (نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
- يجب إرفاق وثيقة عرض الوضع الضريبي المحتمل.
- صورة شخصية (عدد 2)
- هـ) إذا انتُخب شخص اعتباري لإدارة الشركة، فيُضاف إلى القرار ما يلي؛
"- تم انتخاب شركة ……………………………………………… (الرقم الضريبي: …….؛ رقم ميرسيس: ………………………) التي تمارس نشاطها على عنوان تجاري ……………………………………….. مديرةً للشركة لمدة ………. سنة / إلى أن يُتخذ قرار بخلاف ذلك، وتقرر أن تمثل الشركة منفردةً في جميع الأمور.
- عيّنت شركة …………………………….…………… المنتخبة مديرةً للشركة، بصفة ممثل شخص طبيعي، ………………… ………………… حامل الجنسية التركية، صاحب رقم الهوية الوطنية التركية …………………………….….، المقيم على العنوان ……………………………………………..
يجب إضافة هذه العبارات."
الوثائق
ملاحظة:
يجب عليكم تقديم الطلب إلكترونيًا عبر العنوان https://mersis.ticaret.gov.tr/.
للمعلومات والدعم
الهاتف:
0 (378) 227 10 46
الخطوط الداخلية: 124 – 125 البريد الإلكتروني: