المستندات المطلوبة
المستندات الواجب إعدادها للجمعية العامة العادية التي تُعقد كل عام وفقًا للمادة 617 من قانون التجارة التركي.
- محضر اجتماع الجمعية العمومية المصدّق من الكاتب بالعدل
(نسخة أصلية واحدة)
- - في الشركات ذات الشريك الواحد، يجب أيضًا أن يوقّع الشريك الحاضر في الاجتماع أو ممثله على محضر الاجتماع. (اللائحة، المادة 26).
- -في الشركات ذات المساهم الوحيد (العبارة المعدلة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) يكفي انتخاب رئيس للاجتماع، ولا حاجة لانتخاب كاتب للمحضر ولا مراقب لجمع الأصوات. وإذا لم يُنتخب كاتب للمحضر ومراقب لجمع الأصوات، يتولى رئيس الاجتماع المهام المتعلقة بهما. (اللائحة، المادة 14)
- -يجب أن تتضمن قرارات الهيئات التي تقدمها إلى مديرية السجل التجاري لدينا الشركات التي بدأت بمسك دفاترها التجارية عبر ETDS رمز التحقق الصادر عن ETDS، وسيتم إجراء التسجيل اللازم بعد التحقق من هذه القرارات المقدمة في الطلبات المرفوعة إلى مديريتكم من خلال خانة "التحقق من المستند" الموجودة على العنوان https://etds.ticaret.gov.tr، ولن يُطلب تصديق كاتب العدل على هذه القرارات.
- -لن يُطلب تصديق كاتب العدل على القرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية (مثل MERSİS وما شابهه من التطبيقات).
- قائمة الحاضرين
(نسخة أصلية واحدة). في الشركات ذات المساهم الوحيد (العبارة المعدّلة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) لا يلزم إعداد قائمة بالأشخاص الذين يحق لهم حضور اجتماع الجمعية العمومية. (اللائحة، المادة 14)
إذا كان بين الشركاء شخص اعتباري وكانت صلاحيات ممثلي هذا الشخص الاعتباري مشتركة، فيجب أيضاً تقديم وثيقة التمثيل التي يمنحها الممثل المشترك لصالح الممثل الذي سيحضر الجمعية العامة ويدلي بالصوت، إلى رئاسة الاجتماع أثناء انعقاده.
- وكالة مصدّقة من كاتب العدل في حال المشاركة بالوكالة
لكي يتمكن شركاء الشركة من التمثيل في الاجتماع عبر وكلائهم، يلزم أن تكون الوكالة مصدّقة من كاتب العدل (عبارة ملغاة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) (…). (المادة 18/7 من اللائحة)
- قرار جدول الأعمال في اجتماعات الجمعية العامة بالدعوة
(نسخة مصورة واحدة)
- صورة عن جريدة السجل التي نُشر فيها جدول الأعمال في اجتماعات الجمعية العامة بالدعوة، مع صور إيصالات البريد المسجل بعلم الوصول
- العريضة
ملاحظة:
إذا أُضيفت إلى الجمعية العامة مسائل واجبة التسجيل، فإنها تُسجَّل وتُعلَن. وإذا لم توجد مسائل واجبة التسجيل، يُحتفظ بها في ملف السجل.
الوثائق
ملاحظة:
يجب تقديم الطلب إلكترونيًا عبر العنوان https://mersis.ticaret.gov.tr/.
للمعلومات والدعم
الهاتف:
0 (378) 227 10 46
الخطوط الداخلية: 124 – 125 البريد الإلكتروني: