لائحة السجل التجاري (المادة 104 – المادة 86/2):
المستندات المطلوبة
- العريضة
(يجب أن يوقعه مأمور التصفية)
- محضر اجتماع الجمعية العمومية المصدّق من الكاتب بالعدل
(نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
- في الشركات ذات الشريك الواحد، يجب أن يوقّع الشريك الحاضر في الاجتماع أو ممثله على محضر الاجتماع أيضًا. (المادة 26 من اللائحة)
- في الشركات ذات الشريك الواحد (عبارة معدّلة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) يكفي انتخاب رئيس للاجتماع، ولا حاجة إلى انتخاب كاتب للمحضر ولا مأمور لجمع الأصوات. وإذا لم يُنتخب كاتب للمحضر ولا مأمور لجمع الأصوات، يتولى رئيس الاجتماع القيام بمهامهما. (المادة 14 من اللائحة)
- يجب أن تتضمن قرارات الهيئات المقدمة إلى مديرية السجل التجاري لدينا من الشركات التي بدأت بمسك دفاترها التجارية عبر ETDS رمز التحقق الصادر عن ETDS، وعند تقديم هذه القرارات إلى مديريتكم سيجري التحقق منها عبر خانة "التحقق من الوثيقة" على العنوان https://etds.ticaret.gov.tr ثم تُنفَّذ إجراءات التسجيل اللازمة، ولن يُطلب تصديق كاتب العدل لهذه القرارات.
- لن يُطلب تصديق كاتب العدل للقرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية (MERSİS وما شابه من التطبيقات).
- قائمة الحاضرين
(نسخة أصلية واحدة). في الشركات ذات الشريك الواحد (عبارة معدلة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) لا يلزم إعداد قائمة بمن يحق لهم حضور اجتماع الجمعية العمومية. (اللائحة المادة 14)
- وكالة مصدّقة من كاتب العدل في حال المشاركة بالوكالة
لكي يتمكن شركاء الشركة من التمثيل في الاجتماع عبر وكلائهم، يلزم أن تكون الوكالة مصدّقة من كاتب العدل (عبارة ملغاة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) (…). (المادة 18/7 من اللائحة)
- قرار جدول الأعمال في اجتماعات الجمعية العامة بالدعوة
(نسخة مصورة واحدة)
- صورة عن جريدة السجل التي نُشر فيها جدول الأعمال في اجتماعات الجمعية العامة بالدعوة، مع صور إيصالات البريد المسجل بعلم الوصول
- الميزانية العمومية الأخيرة والنهائية المصادق عليها من الجمعية العمومية
يكتب مأمور التصفية أسفل الميزانية عبارة "ليس على الشركة ديون ولا مستحقات ولا دعاوى قائمة" ويوقعها، ويوقع رئيس الاجتماع باسم الجمعية العمومية الميزانية التي وقّعها مأمور التصفية وقُدّمت إلى الجمعية العمومية. يرجى الحصول على إيصال رسم الدمغة من دائرة الضرائب للميزانية.
ملاحظة-1:
يمكن اتخاذ قرار الحل بعد مرور 3 أشهر على الإعلان الثالث من الإعلانات المنشورة في جريدة السجل التجاري التركية بفاصل أسبوع بين كل منها، ما لم ينص عقد الشركة على خلاف ذلك.
ملاحظة-2:
إذا وُجد شركاء ودائنون تعذر الوصول إليهم رغم الإعلانات والدعوات التي أُجريت خلال عملية التصفية، فيجب تقديم قائمة الدائنين التي يعدها مأمور التصفية إلى مديرية السجل لكي يمكن سداد مستحقاتهم وحقوقهم.
الوثائق
ملاحظة:
يجب عليكم تقديم الطلب إلكترونيًا عبر العنوان https://mersis.ticaret.gov.tr/.
للمعلومات والدعم
الهاتف:
0 (378) 227 10 46
الخطوط الداخلية: 124 – 125 البريد الإلكتروني: