Adressänderung einer Zweigniederlassung einer GmbH

Handelsregisterverordnung (Artikel 104 – Artikel 86/2):

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Gesuch
(Muss vom Liquidator unterzeichnet werden)
Notariell beglaubigtes Protokoll der Hauptversammlung
(1 Original – 1 Fotokopie)
- Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter muss auch der in der Versammlung anwesende Gesellschafter oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Art. 26)
- Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter (geänderter Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Wurden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Art. 14)
- Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, bei unserem Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrer Direktion eingereichten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.
- Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Anwesenheitsliste
(1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: RG-9.10.2020-31269) ist die Erstellung der Liste der teilnahmeberechtigten Personen für die Gesellschafterversammlung nicht erforderlich. (Verordnung Artikel 14)
Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht
Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Tagesordnungsbeschluss
(1 Fotokopie)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein
Von der Hauptversammlung genehmigte letzte und endgültige Bilanz
Der Liquidator unterzeichnet die Bilanz, nachdem er unter ihr den Vermerk „Die Gesellschaft hat weder Schulden noch Forderungen noch laufende Rechtsstreitigkeiten“ angebracht hat; die vom Liquidator unterzeichnete und der Gesellschafterversammlung vorgelegte Bilanz wird im Namen der Gesellschafterversammlung vom Versammlungsleiter unterzeichnet. Für die Bilanz ist beim Finanzamt eine Stempelsteuerquittung einzuholen.

HINWEIS 1:

Nach der dritten der im Türkischen Handelsregisterblatt im Abstand von jeweils einer Woche veröffentlichten Bekanntmachungen kann der Auflösungsbeschluss gefasst werden, nachdem 3 Monate vergangen sind, sofern der Gesellschaftsvertrag nichts anderes vorsieht.

HINWEIS 2:

Gibt es trotz der im Liquidationsverfahren erfolgten Bekanntmachungen und Aufforderungen Gesellschafter und Gläubiger, die nicht erreicht werden können, ist der vom Liquidator erstellte Gläubigerliste der Registerstelle vorzulegen, damit ihre Forderungen und Rechte beglichen werden können.