Eröffnung einer Zweigniederlassung einer GmbH

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

1. Notariell beglaubigtes Protokoll der Gesellschafterversammlung zur Eröffnung der Zweigniederlassung

   (1 Original – 1 Fotokopie)

   • Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter muss auch der in der Versammlung anwesende Gesellschafter oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Art. 26)
   • Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter (geänderter Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Wurden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Art. 14)
   • Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, bei unserem Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrer Direktion eingereichten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.
   • Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
2. Anwesenheitsliste

   (1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) ist die Erstellung der Liste der zur Teilnahme an der Hauptversammlung Berechtigten nicht zwingend erforderlich. (Verordnung Artikel 14)

3. Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht

   Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)

4. Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Tagesordnungsbeschluss

   (1 Fotokopie)

5. Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein
6. Unterschriftenprobe/Unterschriftserklärung des Leiters/der Leiter der Zweigniederlassung

   Liegt in den Datenbanken öffentlicher Einrichtungen und Organisationen keine Unterschriftseintragung vor oder kann diese nicht beschafft werden, werden die Unterschriften der Betroffenen dem Amt physisch notariell beglaubigt oder durch eine schriftliche Erklärung bei einem beliebigen Handelsregisteramt vorgelegt. (1 Original)

   Die Unterschriftsproben von Personen, die mit dem neuen Personalausweis als Vertretungsberechtigte hinzugefügt werden, können auf elektronischem Wege von der NVİ abgerufen und in der MERSİS-Datenbank gespeichert werden. Für Vertretungsberechtigte in dieser Situation wird keine physische Unterschriftserklärung verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)

7. Schriftliche Erklärungen der Leiter der Zweigniederlassung über die Annahme dieser Aufgabe

   Damit die Annahme der Vertretungsbefugnis von Personen, die im Namen der Gesellschaft/des Betriebs zeichnungsberechtigt sind, auf elektronischem Wege erfolgen kann, wurde in MERSİS das Modul „Vorgänge zur Annahme der Vertretungsbefugnis“ eingerichtet und in Betrieb genommen. Wurde die Annahme der Vertretungsbefugnis elektronisch über Mersis erklärt, wird kein physisches Dokument zur Annahme der Vertretungsbefugnis verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)

8. Je 2 Fotos des Leiters/der Leiter der Zweigniederlassung
9. Für Zweigniederlassungen, deren Eröffnung der Genehmigung oder der befürwortenden Stellungnahme eines Ministeriums oder öffentlicher Einrichtungen bedarf, diese Genehmigung bzw. das Schreiben mit der befürwortenden Stellungnahme
10. Antrag auf Neueintragung
11. Registeranmeldung für juristische Personen

    (für die Registrierung bei der Kammer)

HINWEIS:

Die elektronische Antragstellung ist unter https://mersis.ticaret.gov.tr/ vorzunehmen.

Bescheinigungen

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