Adressänderung einer Zweigniederlassung einer GmbH

Handelsregisterverordnung (Artikel 104 – Artikel 86):

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Gesuch
Beruht die Liquidation auf einem Beschluss der Gesellschafterversammlung, das notariell beglaubigte Protokoll der Gesellschafterversammlung
(1 Original – 1 Fotokopie)

Beruht die Liquidation auf einem anderen Grund, eine beglaubigte Abschrift des Dokuments, das dies belegt (1 Original – 1 Fotokopie)
- Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter muss auch der in der Versammlung anwesende Gesellschafter oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Art. 26)
- Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter (geänderter Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Wurden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Art. 14)
- Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, bei unserem Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrer Direktion eingereichten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.
- Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Anwesenheitsliste
(1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: RG-9.10.2020-31269) ist die Erstellung der Liste der teilnahmeberechtigten Personen für die Gesellschafterversammlung nicht erforderlich. (Verordnung Artikel 14)
Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht
Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Tagesordnungsbeschluss
(1 Fotokopie)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein
Unterschriftsprobe/Unterschriftserklärung des Liquidators
Liegt in den Datenbanken öffentlicher Einrichtungen und Organisationen keine Unterschriftseintragung vor oder kann diese nicht beschafft werden, werden die Unterschriften der Betroffenen dem Amt physisch notariell beglaubigt oder durch eine schriftliche Erklärung bei einem beliebigen Handelsregisteramt vorgelegt. (1 Original)

Die Unterschriftsproben der mit neuem Personalausweis als vertretungsberechtigt hinzugefügten Personen können elektronisch von der NVİ abgerufen und in der MERSİS-Datenbank gespeichert werden. Von den vertretungsberechtigten Personen, auf die dies zutrifft, wird keine PHYSISCHE UNTERSCHRIFTSERKLÄRUNG und von den nicht aus dem Kreis der Gesellschafter bestellten Liquidatoren keine ANNAHMEERKLÄRUNG DES AMTES verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)
Aufruf an die Gläubiger (Bekanntmachung)
Aufgrund der am 28.03.2024 im MERSİS-System vorgenommenen Aktualisierung wird die Bekanntmachung zur Aufforderung der Gläubiger bei der Eingabe der Liquidation in das MERSİS-System automatisch durch MERSİS erstellt; daher ist eine zusätzliche Vorlage als Ausdruck bei unserer Registerstelle nicht erforderlich. Die ersten Bekanntmachungen an die Gläubiger müssen zusammen mit den Bekanntmachungen zur Eintragung des Verschmelzungsbeschlusses im selben Handelsregisterblatt veröffentlicht werden. (TSY-126/9; TTK – 157)