Eintragung des unabhängigen Abschlussprüfers einer GmbH

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Gesuch
Notariell beglaubigtes Protokoll der Hauptversammlung
(1 Original – 1 Fotokopie)
- Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter muss auch der in der Versammlung anwesende Gesellschafter oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Art. 26)
- Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter (geänderter Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Wurden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Art. 14)
- Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, bei unserem Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrer Direktion eingereichten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.
- Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Anwesenheitsliste
(1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) ist die Erstellung der Liste der zur Teilnahme an der Hauptversammlung Berechtigten nicht zwingend erforderlich. (Verordnung Artikel 14)
Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht
Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Tagesordnungsbeschluss
(1 Fotokopie)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein
Handelt es sich um eine prüfungspflichtige Gesellschaft, die Erklärung des gewählten Abschlussprüfers, dass bei ihm keiner der in Artikel 400 des Türkischen Handelsgesetzbuchs aufgeführten Abhängigkeitsfälle vorliegt
(TSY Artikel 108/4) (1 Original) sowie Fotokopie der Bescheinigung als unabhängiger Abschlussprüfer
Falls dies in der Erklärung des Abschlussprüfers nicht angegeben ist, der zwischen der Gesellschaft und dem Abschlussprüfer geschlossene Prüfungsvertrag
(1 Fotokopie) (Schreiben des Ministeriums vom 24.12.2018, Nr. 50035491-431.04-E-00040042975)
Gemäß Artikel 5 Absatz 6 der VERORDNUNG ÜBER DIE INTERNETSEITEN DER KAPITALGESELLSCHAFTEN, die das Verfahren und die Grundsätze für die Einrichtung einer Internetseite nach Artikel 1524 Absatz 1 des Türkischen Handelsgesetzbuchs Nr. 6102 vom 13.01.2011, die Widmung eines bestimmten Bereichs dieser Seite für die Veröffentlichung der von der Gesellschaft gesetzlich vorzunehmenden Bekanntmachungen und deren Nutzung für Dienste der Informationsgesellschaft regelt, muss die einzurichtende Internetseite mit einem BESCHLUSS DES GESCHÄFTSFÜHRERRATS und einem Antrag bei unserem Handelsregisteramt zur Eintragung angemeldet werden.

Hinweis 1:

Lehnt der gewählte Abschlussprüfer das Amt ab oder kündigt er den Vertrag, wird der Beschluss über die Bestellung aufgehoben oder für nichtig erklärt, oder kann der Abschlussprüfer aus gesetzlichen oder sonstigen Gründen sein Amt nicht ausüben oder wird daran gehindert, so wird der Abschlussprüfer auf Antrag des Verwaltungsrats bei Aktiengesellschaften bzw. des Geschäftsführers, eines jeden Verwaltungsratsmitglieds oder eines Anteilseigners bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung vom Gericht bestellt. Erklärt der Abschlussprüfer die Kündigung, wählt der Verwaltungsrat bei Aktiengesellschaften bzw. die Geschäftsführer bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung unverzüglich einen vorläufigen Abschlussprüfer, der bis zur gerichtlichen Bestellung tätig ist, und lässt dies eintragen.

Hinweis 2:

Da Vor- und Nachname oder Firma des Abschlussprüfers, Identitätsnummer, Wohnsitz oder Sitz sowie gegebenenfalls eine eingetragene Zweigniederlassung eingetragen werden, müssen diese Angaben im Beschluss der Generalversammlung oder in der Erklärung enthalten sein. (TSY Artikel 108/5)