Übertragung von Geschäftsanteilen (Erbfall)

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

A- Eintragung anhand eines Erbscheins (Erbschaftsbescheinigung) (sofern keine Verzichtserklärung vorliegt)

1. Ausführlicher Antrag, der die Situation nach dem Erbübergang darlegt
2. Erbschein des Gerichts oder notarielle Erbbescheinigung

   (1 Stück im Original oder in beglaubigter Abschrift)

3. Anteilsbuch

   (Seiten, auf denen der/die übernehmende(n) Gesellschafter eingetragen ist/sind) (je 1 Fotokopie)

4. Falls ein minderjähriges Kind Gesellschafter werden soll, amtliches Dokument, aus dem hervorgeht, wer das Sorgerecht innehat

B- Eintragung anhand eines Beschlusses der Generalversammlung

1. Gesuch
2. Notariell beglaubigtes Protokoll der Hauptversammlung

   (1 Original – 1 Fotokopie)

   • Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter muss auch der in der Versammlung anwesende Gesellschafter oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Art. 26)
   • Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter (geänderter Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Wurden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Art. 14)
   • Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, bei unserem Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrer Direktion eingereichten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.
   • Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
3. Anwesenheitsliste

   (1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) ist die Erstellung der Liste der zur Teilnahme an der Hauptversammlung Berechtigten nicht zwingend erforderlich. (Verordnung Artikel 14)

4. Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht

   Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)

5. Erbschein des Gerichts oder notarielle Erbbescheinigung

   (1 Stück im Original oder in beglaubigter Abschrift)

6. Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Tagesordnungsbeschluss

   (1 Fotokopie)

7. Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein
8. Anteilsbuch

   (Seiten, auf denen der übertragende und der übernehmende Gesellschafter eingetragen sind) (jeweils 1 Fotokopie)

9. Gegebenenfalls notariell erstellte Verzichtserklärung

   (1 Stück im Original)

Hinweise

• a) Ergeben sich durch den Erbübergang Bruchteile bei den Anteilen, müssen die Anteile so verteilt werden, dass die Anteilszahlen ganze Zahlen sind und die Bruchteile unter den Erben aufgeteilt werden.

• b) Bei Eintritt eines neuen Gesellschafters: Foto (1 Stück)

• c) Werden durch Erbfolge unter 18-Jährige gemeinsam mit der Mutter oder dem Vater Gesellschafter, muss für die Minderjährigen ein gerichtlicher Beschluss zur Bestellung eines Pflegers eingeholt werden.

• d) Bei Eintritt eines neuen Gesellschafters: Vor- und Nachname des Gesellschafters, Staatsangehörigkeit und, falls türkischer Staatsbürger, die türkische Identitätsnummer (T.C. Kimlik Numarası), bei ausländischer Staatsangehörigkeit die Steuernummer

• e) Des Gesellschafters mit ausländischer Staatsangehörigkeit
  • Falls vorhanden, Fotokopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Exemplar) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung zur Angabe der Adresse
  • Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
  • Eine Bescheinigung über die potenzielle Steueransicht ist beizufügen.
  • Passfoto (2 Stück)

• f) Geht der Stammkapitalanteil durch den ehelichen Güterstand oder im Wege der Zwangsvollstreckung über, das entsprechende Dokument (1 Original) sowie, falls erforderlich, der auf Grundlage dieses Dokuments zu fassende notariell beglaubigte Beschluss der Generalversammlung (1 Original – 1 Fotokopie)

Bescheinigungen

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HINWEIS:

Sie müssen den Antrag elektronisch unter https://mersis.ticaret.gov.tr/ stellen.

Für Informationen und Unterstützung

Telefon:

0 (378) 227 10 46

Durchwahlen: 124 – 125 E-Mail:

info@bartintso.org.tr