Adressänderung einer Zweigniederlassung einer GmbH

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

GEMÄSS ARTIKEL 617 TTK FÜR DIE JÄHRLICH ABZUHALTENDE ORDENTLICHE HAUPTVERSAMMLUNG ZU ERSTELLENDE UNTERLAGEN.

Notariell beglaubigtes Protokoll der Hauptversammlung
(1 Original)
- -Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner ist es zwingend erforderlich, dass auch der in der Versammlung anwesende Anteilseigner oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnet. (Verordnung, Artikel 26).
- -Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Werden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Artikel 14)
- -Die Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, beim Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Bestätigungscode enthalten. Die bei Ihrem Amt vorgelegten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenprüfung) unter https://etds.ticaret.gov.tr verifiziert, und die erforderliche Eintragung wird vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.
- -Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Anwesenheitsliste
(1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) ist die Erstellung einer Liste der zur Teilnahme an der Generalversammlung Berechtigten nicht zwingend erforderlich. (Verordnung, Artikel 14)

Befindet sich unter den Gesellschaftern eine juristische Person und sind deren Vertreter nur gemeinschaftlich vertretungsberechtigt, muss die Vollmacht, die der gemeinsame Vertreter zugunsten des an der Hauptversammlung teilnehmenden und stimmberechtigten Vertreters ausstellt, während der Versammlung dem Versammlungsleiter vorgelegt werden.
Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht
Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Tagesordnungsbeschluss
(1 Fotokopie)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein
Gesuch

HINWEIS:

Werden in der Hauptversammlung eintragungspflichtige Angelegenheiten beigefügt, erfolgen Eintragung und Bekanntmachung. Gibt es keine eintragungspflichtige Angelegenheit, wird das Dokument in der Registerakte aufbewahrt.