(1) Zur Eintragung des Übergangs von Stammkapitalanteilen ist innerhalb von dreißig Tagen mit den nachstehend aufgeführten Unterlagen ein Antrag bei dem zuständigen Amt zu stellen (TSY-103).
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
- Sofern der Gesellschaftsvertrag nichts anderes vorsieht, das notariell beglaubigte Protokoll der Generalversammlung, das der Übertragung des Stammkapitalanteils zustimmt (bei mehreren Gesellschaftern)
(1 Original – 1 Fotokopie)
- Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter (geänderter Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Wurden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Art. 14)
- Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter muss auch der in der Versammlung anwesende Gesellschafter oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Art. 26)
- Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, bei unserem Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrer Direktion eingereichten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.
- Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
- Anwesenheitsliste
(1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) ist die Erstellung der Liste der zur Teilnahme an der Hauptversammlung Berechtigten nicht zwingend erforderlich. (Verordnung Artikel 14)
- Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht
Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)
- Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Tagesordnungsbeschluss
(1 Fotokopie)
- Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein
- Notariell beglaubigter Übertragungsvertrag über den Stammkapitalanteil mit den Unterschriften der Parteien
(1 Original – 1 Fotokopie) oder, falls der Anteil durch Erbschaft, güterrechtliche Auseinandersetzung zwischen Ehegatten oder Zwangsvollstreckung übergeht, die entsprechende Urkunde
- Anteilsbuch
(Seiten, auf denen der/die übernehmende(n) Gesellschafter eingetragen ist/sind) (je 1 Fotokopie)
- Gesuch
Hinweise
-
a) Bei Anteilsübertragungen muss die Anzahl der Anteile eine ganze Zahl sein.
-
b) Tritt ein neuer Gesellschafter ein, sind sein Vor- und Nachname, seine Staatsangehörigkeit und, falls er Staatsbürger der Republik Türkei ist, seine türkische Identitätsnummer, bei ausländischer Staatsangehörigkeit seine Steuernummer anzugeben.
- c) Bei einem Gesellschafter, der eine natürliche Person mit ausländischer Staatsangehörigkeit ist:
- Falls vorhanden, Fotokopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Exemplar) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung zur Angabe der Adresse
- Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
- Eine Bescheinigung über die potenzielle Steueransicht ist beizufügen.
- Passfoto (2 Stück)
-
c) In den Beschlüssen über die Anteilsübertragung muss nicht angegeben werden, dass das Kapital eingezahlt wurde. Wird dies angegeben, sind ein SMMM-Bericht (Bericht eines vereidigten Buchhalters/Steuerberaters) über die Einzahlung des Kapitals und eine Tätigkeitsbescheinigung beizufügen.
- d) Bei einem Gesellschafter, der eine juristische Person mit ausländischer Staatsangehörigkeit ist:
- Aktueller Handelsregisterauszug oder Registerzusammenfassung der Gesellschaft. Das Dokument muss vom türkischen Konsulat oder gemäß dem Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation beglaubigt (mit Apostille) und zusammen mit einer notariell beglaubigten türkischen Übersetzung beim Amt eingereicht werden. (TSY Artikel 32)
- Bescheinigung des Finanzamts über die potenzielle Einsichtnahme der ausländischen juristischen Person
- Bei dem ausländischen Vertreter der juristischen Person mit ausländischer Staatsangehörigkeit:
- Gegebenenfalls eine notariell beglaubigte Kopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Original) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung, aus der die Adresse hervorgeht
- Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
- Eine Bescheinigung über die potenzielle Steueransicht ist beizufügen.
- Passfoto (2 Stück)
Bescheinigungen
HINWEIS:
Sie müssen den Antrag elektronisch unter https://mersis.ticaret.gov.tr/ stellen.
Für Informationen und Unterstützung
Telefon:
0 (378) 227 10 46
Durchwahlen: 124 – 125 E-Mail: