Kapitalherabsetzung bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Wird zeitgleich mit der Herabsetzung des Stammkapitals keine Kapitalerhöhung vorgenommen, sind dem Registeramt für den Eintragungsantrag folgende Unterlagen vorzulegen (TSY-96):

Notariell beglaubigtes Protokoll der Generalversammlung, das den Beschluss über die Kapitalherabsetzung enthält, in dem der Bericht der Geschäftsführer der Gesellschaft über die Kapitalherabsetzung genehmigt wurde und die Art und Weise der Kapitalherabsetzung angegeben ist
(1 Original – 1 Fotokopie)
- Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter muss auch der in der Versammlung anwesende Gesellschafter oder sein Vertreter das Versammlungsprotokoll unterzeichnen. (Verordnung Art. 26)
- Bei Gesellschaften mit nur einem Gesellschafter (geänderter Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) genügt die Wahl eines Versammlungsleiters; die Wahl eines Protokollführers und eines Stimmenzählers ist nicht erforderlich. Wurden kein Protokollführer und kein Stimmenzähler gewählt, werden deren Aufgaben vom Versammlungsleiter wahrgenommen. (Verordnung Art. 14)
- Organbeschlüsse, die von Gesellschaften, die ihre Handelsbücher über das ETDS führen, bei unserem Handelsregisteramt eingereicht werden, müssen den vom ETDS vergebenen Verifizierungscode enthalten. Die bei Ihrer Direktion eingereichten Beschlüsse werden im Bereich „Belge Doğrulama“ (Dokumentenverifizierung) unter https://etds.ticaret.gov.tr überprüft und anschließend wird die erforderliche Eintragung vorgenommen; eine zusätzliche notarielle Beglaubigung dieser Beschlüsse wird nicht verlangt.
- Für auf elektronischem Wege (MERSİS und ähnliche Anwendungen) gefasste Beschlüsse wird keine notarielle Beglaubigung verlangt.
Bericht über die Kapitalherabsetzung, der von dem Geschäftsführer oder den Geschäftsführern der Gesellschaft erstellt und von der Hauptversammlung genehmigt wurde und die Gründe der Kapitalherabsetzung, deren Zweck sowie die Art und Weise ihrer Durchführung darlegt
(1 Original – 1 Fotokopie) (wird eingetragen und bekannt gemacht)
Bericht eines vereidigten Buchprüfers (YMM) oder eines Steuerberaters (SMMM) samt Tätigkeitsnachweis des Beraters, oder bei prüfungspflichtigen Gesellschaften der Bericht des Abschlussprüfers, der feststellt, dass trotz der Kapitalherabsetzung Aktiva in der Gesellschaft vorhanden sind, die die Rechte der Gläubiger vollständig decken
(1 Original)
Änderungstext, der die neue Form des Kapitals zeigt
(1 Stück im Original)
Exemplare des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi) als Nachweis, dass die Gläubiger der Gesellschaft dreimal im Abstand von je sieben Tagen aufgerufen wurden
Belegexemplare, die zeigen, dass die Forderungen bezahlt oder sichergestellt wurden
Anwesenheitsliste
(1 Original). Bei Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner (geänderte Formulierung: Amtsblatt vom 09.10.2020, Nr. 31269) ist die Erstellung der Liste der zur Teilnahme an der Hauptversammlung Berechtigten nicht zwingend erforderlich. (Verordnung Artikel 14)
Bei Teilnahme durch Vertreter: notariell beglaubigte Vollmacht
Damit die Gesellschafter in der Versammlung durch Bevollmächtigte vertreten werden können, muss die Vollmacht notariell beglaubigt ausgestellt sein (aufgehobener Wortlaut: Amtsblatt vom 9.10.2020, Nr. 31269) (…). (Verordnung Art. 18/7)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Tagesordnungsbeschluss
(1 Fotokopie)
Bei einberufenen Gesellschafterversammlungen: Fotokopie des Handelsregisterblatts (Sicil Gazetesi), in dem die Tagesordnung veröffentlicht wurde, sowie Fotokopien der Einschreiben mit Rückschein
Gesuch

B- Wenn das Kapital zur Deckung eines durch Verluste in der Bilanz entstandenen Fehlbetrags und im Verhältnis zu diesem Fehlbetrag herabgesetzt wird

Nachweis darüber, dass die im Gesellschaftsvertrag vorgesehenen Nachschusspflichten vollständig erfüllt wurden
Dem Registeramt sind diese zusätzlich zu den in Absatz 1 dieses Artikels genannten Unterlagen vorzulegen.
Haben die Geschäftsführer der Gesellschaft darauf verzichtet, die Gläubiger aufzurufen und deren Befriedigung oder Sicherstellung zu verlangen, und wurde der entsprechende Beschluss des Geschäftsführerrats dem Registeramt vorgelegt
Die in Absatz 1 Buchstaben (d) und (e) genannten Unterlagen sind nicht erforderlich.

IN DER ERSTEN PHASE WIRD LEDIGLICH DIE AUFRUFBEKANNTMACHUNG AN DIE GLÄUBIGER ZUR DREIMALIGEN VERÖFFENTLICHUNG AN DIE ZEITUNG GESENDET. ZWEI MONATE NACH DER DRITTEN, IM ABSTAND VON JE EINER WOCHE VERÖFFENTLICHTEN BEKANNTMACHUNG WIRD DIE KAPITALHERABSETZUNG EINGETRAGEN UND BEKANNT GEMACHT.

Detailinformationen

Nach der Beschlussfassung wird durch eine Bekanntmachung im Türkischen Handelsregisterblatt mitgeteilt, dass die Gläubiger innerhalb von 2 Monaten ab der dritten Bekanntmachung ihre Forderungen anmelden und Zahlung oder Sicherheit verlangen können.
Um den Beschluss über die Kapitalherabsetzung umzusetzen und abzuschließen, müssen die Forderungen beglichen oder sichergestellt werden.