Ordentliche Hauptversammlung der Aktiengesellschaft

Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen mit einem Stammkapital von mindestens 50.000,00 TL und mindestens einem (1) Gesellschafter gegründet werden. Die Einlage der Gesellschafter muss mindestens 25,00 TL oder ein Vielfaches davon betragen. Der Antrag auf Eintragung der Gründung einer GmbH erfolgt innerhalb von dreißig Tagen nach der Beglaubigung des Gesellschaftsvertrags durch das Handelsregisteramt.

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Handschriftlich unterzeichneter Gesellschaftsvertrag der GmbH, dessen Unterschriften der Gründer vom Handelsregisteramt beglaubigt wurden
(1 Original – 1 Fotokopie)
Unterschriftserklärung des Geschäftsführers oder der Geschäftsführer der Gesellschaft unter der Firmenbezeichnung, die beim Handelsregisteramt beglaubigt wurde
(1 Original – 1 Fotokopie). (Die Erklärung können Sie beim Ihnen nächstgelegenen Handelsregisteramt unter Vorlage der Mersis-Antragsnummer erhalten.)

Die Unterschriftsproben von Personen, die mit dem neuen Personalausweis als Vertretungsberechtigte hinzugefügt werden, können auf elektronischem Wege von der NVİ abgerufen und in der MERSİS-Datenbank gespeichert werden. Für Vertretungsberechtigte in dieser Situation wird keine physische Unterschriftserklärung verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)
Schriftliche Erklärungen der Mitglieder des Geschäftsführerrats, die nicht Gesellschafter sind, dass sie dieses Amt annehmen
(TSY Artikel 90/1-c)

Damit die Annahme der Vertretungsbefugnis von Personen, die im Namen der Gesellschaft/des Betriebs zeichnungsberechtigt sind, auf elektronischem Wege erfolgen kann, wurde in MERSİS das Modul „Vorgänge zur Annahme der Vertretungsbefugnis“ eingerichtet und in Betrieb genommen. Wurde die Annahme der Vertretungsbefugnis elektronisch über Mersis erklärt, wird kein physisches Dokument zur Annahme der Vertretungsbefugnis verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)
Zahlungsbeleg über die Entrichtung von vier Zehntausendsteln des Kapitals gemäß dem Gesetz Nr. 4054 zum Schutz des Wettbewerbs
(Die Einzahlung erfolgt an der Kasse der Kammer, der unser Amt angehört, oder auf das Bankkonto der Kammer.)
Antrag auf Neueintragung
Registrierungserklärung für juristische Personen
(für die Registrierung bei der Kammer)
Je 2 Fotos der Geschäftsführer der Gesellschaft
Wird eine juristische Person zum Geschäftsführer der Gesellschaft gewählt, eine notariell beglaubigte Ausfertigung des Beschlusses des zuständigen Organs über die Bestimmung einer von der juristischen Person benannten natürlichen Person, die zusammen mit der juristischen Person und in deren Namen handelt
(1 Original – 1 Fotokopie)
Falls bei der Gründung Sacheinlagen eingebracht werden:
- Die von einem gerichtlich bestellten Sachverständigen erstellten Bewertungsgutachten zur Feststellung des Wertes der eingebrachten Sacheinlagen sowie der bei der Gründung zu übernehmenden Betriebe und Sachwerte samt dem Gerichtsbeschluss,
- Eine aus dem zuständigen Register einzuholende Bescheinigung, dass an den eingebrachten Sacheinlagen keinerlei Beschränkung besteht,
- Ein Dokument, das belegt, dass bei den als Sacheinlage eingebrachten Immobilien, Rechten des geistigen Eigentums und anderen Werten ein Vermerk in den Registern, in denen sie eingetragen sind, vorgenommen wurde,
Die im Zusammenhang mit der Gründung stehenden Verträge, die mit der in Gründung befindlichen Gesellschaft, den Gründern und anderen Personen geschlossen wurden, einschließlich derjenigen über die Übernahme von Sachwerten und des Betriebs

HINWEISE

a) Sind unter den Gründern der zu gründenden Gesellschaft Gemeinden und andere Kommunalverwaltungen oder von diesen gegründete Verbände, die Genehmigung des Präsidenten, die die Beteiligung dieser Einrichtungen gestattet.
b) Für Gesellschaften, deren Gründung der Genehmigung oder zustimmenden Stellungnahme eines Ministeriums oder anderer öffentlicher Einrichtungen unterliegt, diese Genehmigung bzw. das Schreiben mit der zustimmenden Stellungnahme.
c) Für eine Gesellschaftsgründung durch einen Bevollmächtigten muss die Vollmacht den Wortlaut „ICH HABE ……………… ……………….. ZUM BEVOLLMÄCHTIGTEN ERNANNT, UM DIE GESELLSCHAFTSGRÜNDUNG DURCHZUFÜHREN, KAPITALZUSAGEN ZU MACHEN, DEN GESELLSCHAFTSVERTRAG UND SEINE ANLAGEN ZU ÄNDERN UND ZU UNTERZEICHNEN UND VOR DEM HANDELSREGISTERAMT RECHTSGESCHÄFTE VORZUNEHMEN“ enthalten.
d) Der Gesellschaftsvertrag kann von allen Gesellschaftern im MERSİS-Genehmigungsverfahren mit elektronischer Signatur unterzeichnet und an unser Amt übermittelt werden. In diesem Fall müssen die Gesellschafter nicht persönlich in unserem Amt erscheinen, um den Vertrag zu unterzeichnen.
e) Für Gesellschaften, die ihren Gesellschaftern oder Geschäftsführern die elektronische Teilnahme und Stimmabgabe an Gesellschafterversammlungen oder Geschäftsführerratssitzungen ermöglichen wollen, indem sie ein elektronisches Versammlungssystem einrichten oder Dienstleistungen von dafür geschaffenen Systemen erwerben, ist der dem Vertrag beizufügende Vertragstext erforderlich.

FALLS AUSLÄNDISCHE GESELLSCHAFTER UND GESCHÄFTSFÜHRER VORHANDEN SIND

A) Ist der ausländische Gesellschafter eine natürliche Person:

Falls vorhanden, Fotokopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Exemplar) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung zur Angabe der Adresse
Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
Eine Bescheinigung über die potenzielle Steueransicht ist beizufügen.
Passfoto (2 Stück)

B) Falls der Gesellschafter eine ausländische juristische Person ist:

Aktuelle Registerbescheinigung oder aktueller Registerauszug der Gesellschaft. Das Dokument muss vom türkischen Konsulat oder gemäß den Bestimmungen des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation beglaubigt (mit Apostille) und zusammen mit einer notariell beglaubigten türkischen Übersetzung bei der Direktion eingereicht werden. (TSY Artikel 32)
Bescheinigung des Finanzamts über die potenzielle Steueransicht der ausländischen juristischen Person
Des ausländischen Vertreters der ausländischen juristischen Person:
- Gegebenenfalls Fotokopie der Aufenthaltserlaubnis (1 Original) oder, falls die Adresse im Ausland liegt, eine Erklärung zur Angabe der Adresse
- Übersetzte, notariell beglaubigte Passkopie (1 Original – 1 Fotokopie)
- Eine Bescheinigung über die potenzielle Steueransicht ist beizufügen.
- Passfoto (2 Stück)