تخفيض رأس مال الشركة ذات المسؤولية المحدودة

المستندات المطلوبة

إذا لم تُجرَ زيادة في رأس المال الأساسي بالتزامن مع تخفيضه، تُقدَّم الوثائق التالية إلى المديرية في طلب التسجيل (TSY-96):

محضر اجتماع الجمعية العامة المصدَّق من كاتب العدل، المتضمن نص تخفيض رأس المال، والذي جرت فيه المصادقة على تقرير مديري الشركة بشأن تخفيض رأس المال وبيان كيفية تنفيذ التخفيض
(نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)
- في الشركات ذات الشريك الواحد، يجب أن يوقّع الشريك الحاضر في الاجتماع أو ممثله على محضر الاجتماع أيضًا. (المادة 26 من اللائحة)
- في الشركات ذات الشريك الواحد (عبارة معدّلة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) يكفي انتخاب رئيس للاجتماع، ولا حاجة إلى انتخاب كاتب للمحضر ولا مأمور لجمع الأصوات. وإذا لم يُنتخب كاتب للمحضر ولا مأمور لجمع الأصوات، يتولى رئيس الاجتماع القيام بمهامهما. (المادة 14 من اللائحة)
- يجب أن تتضمن قرارات الهيئات المقدمة إلى مديرية السجل التجاري لدينا من الشركات التي بدأت بمسك دفاترها التجارية عبر ETDS رمز التحقق الصادر عن ETDS، وعند تقديم هذه القرارات إلى مديريتكم سيجري التحقق منها عبر خانة "التحقق من الوثيقة" على العنوان https://etds.ticaret.gov.tr ثم تُنفَّذ إجراءات التسجيل اللازمة، ولن يُطلب تصديق كاتب العدل لهذه القرارات.
- لن يُطلب تصديق كاتب العدل للقرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية (MERSİS وما شابه من التطبيقات).
تقرير تخفيض رأس المال الذي أعده مدير الشركة أو مديروها وصادقت عليه الجمعية العامة، ويبيّن أسباب تخفيض رأس المال والغاية منه وكيفية إجرائه
(أصل واحد – نسخة مصورة واحدة) (يُسجَّل ويُعلَن)
تقرير المحاسب القانوني المحلف أو المحاسب المالي المستشار المحلف، مع وثيقة مزاولة المهنة للمستشار، أو تقرير المدقق بهذه النتائج في الشركات الخاضعة للتدقيق، يثبت أنه رغم تخفيض رأس المال تتوافر في الشركة أصول تكفي لتغطية حقوق دائني الشركة تغطية كاملة
(أصل واحد)
نص التعديل الذي يبيّن الشكل الجديد لرأس المال
(1 عدد أصل)
نسخ من جريدة السجل التجاري تثبت توجيه الدعوة إلى دائني الشركة ثلاث مرات بفاصل سبعة أيام بين كل مرة
نماذج من الوثائق التي تثبت سداد الديون أو ضمانها
قائمة الحاضرين
(نسخة أصلية واحدة). في الشركات ذات المساهم الوحيد (العبارة المعدلة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) لا يُشترط إعداد قائمة بالأشخاص الذين يحق لهم حضور اجتماع الجمعية العامة. (اللائحة، المادة 14)
وكالة مصدّقة من كاتب العدل في حال المشاركة بالوكالة
لكي يتمكن شركاء الشركة من التمثيل في الاجتماع عبر وكلائهم، يلزم أن تكون الوكالة مصدّقة من كاتب العدل (عبارة ملغاة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) (…). (المادة 18/7 من اللائحة)
قرار جدول الأعمال في اجتماعات الجمعية العامة بالدعوة
(نسخة مصورة واحدة)
صورة عن جريدة السجل التي نُشر فيها جدول الأعمال في اجتماعات الجمعية العامة بالدعوة، مع صور إيصالات البريد المسجل بعلم الوصول
العريضة

ب- إذا كان تخفيض رأس المال بهدف سد عجز نشأ في الميزانية نتيجة الخسائر وبقدر هذا العجز

وثيقة تثبت سداد التزامات الدفع الإضافية المنصوص عليها في عقد الشركة سداداً كاملاً
تُقدَّم إلى المديرية إضافةً إلى الوثائق المذكورة في الفقرة الأولى من هذه المادة.
إذا تنازل مديرو الشركة عن دعوة الدائنين وعن سداد حقوقهم أو أخذ ضمان لها، وقُدِّم إلى المديرية قرار مجلس المديرين المتعلق بذلك
لا تُشترط الوثائق المذكورة في البندين (د) و(هـ) من الفقرة الأولى.

في المرحلة الأولى يُرسل إلى الصحيفة إعلان دعوة الدائنين فقط لنشره ثلاث مرات. ويُسجَّل تخفيض رأس المال ويُعلَن بعد شهرين من الإعلان الثالث المنشور بفاصل أسبوع بين كل إعلان.

معلومات تفصيلية

بعد اتخاذ القرار، يُبلَّغ الدائنون، بإعلان في جريدة السجل التجاري التركية، بأن عليهم التصريح بديونهم وطلب السداد أو الضمان خلال شهرين من الإعلان الثالث.
لا بد من سداد الديون أو تأمينها من أجل تنفيذ قرار تخفيض رأس المال وإتمامه.