افتتاح فرع لشركة ذات مسؤولية محدودة

المستندات المطلوبة

1. محضر اجتماع الجمعية العمومية المصدق من كاتب العدل بشأن افتتاح الفرع

   (نسخة أصلية واحدة – نسخة مصورة واحدة)

   • في الشركات ذات الشريك الواحد، يجب أن يوقّع الشريك الحاضر في الاجتماع أو ممثله على محضر الاجتماع أيضًا. (المادة 26 من اللائحة)
   • في الشركات ذات الشريك الواحد (عبارة معدّلة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) يكفي انتخاب رئيس للاجتماع، ولا حاجة إلى انتخاب كاتب للمحضر ولا مأمور لجمع الأصوات. وإذا لم يُنتخب كاتب للمحضر ولا مأمور لجمع الأصوات، يتولى رئيس الاجتماع القيام بمهامهما. (المادة 14 من اللائحة)
   • يجب أن تتضمن قرارات الهيئات المقدمة إلى مديرية السجل التجاري لدينا من الشركات التي بدأت بمسك دفاترها التجارية عبر ETDS رمز التحقق الصادر عن ETDS، وعند تقديم هذه القرارات إلى مديريتكم سيجري التحقق منها عبر خانة "التحقق من الوثيقة" على العنوان https://etds.ticaret.gov.tr ثم تُنفَّذ إجراءات التسجيل اللازمة، ولن يُطلب تصديق كاتب العدل لهذه القرارات.
   • لن يُطلب تصديق كاتب العدل للقرارات المتخذة في البيئة الإلكترونية (MERSİS وما شابه من التطبيقات).
2. قائمة الحاضرين

   (نسخة أصلية واحدة). في الشركات ذات المساهم الوحيد (العبارة المعدلة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) لا يُشترط إعداد قائمة بالأشخاص الذين يحق لهم حضور اجتماع الجمعية العامة. (اللائحة، المادة 14)

3. وكالة مصدّقة من كاتب العدل في حال المشاركة بالوكالة

   لكي يتمكن شركاء الشركة من التمثيل في الاجتماع عبر وكلائهم، يلزم أن تكون الوكالة مصدّقة من كاتب العدل (عبارة ملغاة: الجريدة الرسمية 9/10/2020-31269) (…). (المادة 18/7 من اللائحة)

4. قرار جدول الأعمال في اجتماعات الجمعية العامة بالدعوة

   (نسخة مصورة واحدة)

5. صورة عن جريدة السجل التي نُشر فيها جدول الأعمال في اجتماعات الجمعية العامة بالدعوة، مع صور إيصالات البريد المسجل بعلم الوصول
6. نموذج توقيع/إقرار توقيع مدير/مديري الفرع

   في حال عدم وجود سجل للتوقيع في قواعد بيانات المؤسسات والهيئات العامة أو تعذّر الحصول عليه، يقدّم المعنيون توقيعاتهم إلى المديرية إما بتوثيقها فعلياً لدى كاتب العدل أو بتقديم إقرار خطي لدى أي مديرية للسجل التجاري. (نسخة أصلية واحدة)

   يمكن الحصول على نماذج توقيع الأشخاص المضافين كمفوّضين بالبطاقة الشخصية الجديدة إلكترونياً من NVİ وتسجيلها في قاعدة بيانات MERSİS. ولن يُطلب إقرار توقيع مادي من المفوّضين الذين هم في هذه الحالة. (تعميم الوزارة رقم 72558467 بتاريخ 4/3/2022)

7. إقرارات خطية من مديري الفرع بقبولهم هذه المهمة

   تم إنشاء وتفعيل وحدة "إجراءات قبول التفويض" في MERSİS بهدف إتمام إجراءات قبول التفويض للأشخاص المخوّلين بالتوقيع باسم الشركة/المنشأة إلكترونياً. وفي حال تم قبول التفويض إلكترونياً عبر Mersis فلن يُطلب مستند قبول تفويض مادي. (تعميم الوزارة رقم 72558467 بتاريخ 4/3/2022)

8. صورتان شخصيتان لكل من مدير/مديري الفرع
9. بالنسبة للفروع التي يخضع افتتاحها لإذن الوزارة أو الجهات الرسمية أو لرأيها الموافق، كتاب هذا الإذن أو الرأي الموافق
10. طلب تسجيل جديد
11. إقرار تسجيل الشخص الاعتباري

    (للتسجيل في الغرفة)

ملاحظة:

يجب تقديم الطلب إلكترونيًا عبر العنوان https://mersis.ticaret.gov.tr/.

الوثائق

تنزيل (DOC)

تنزيل (XLS)

تنزيل (XLS)

للمعلومات والدعم

الهاتف:

0 (378) 227 10 46

الخطوط الداخلية: 124 – 125 البريد الإلكتروني:

info@bartintso.org.tr