НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Нотариально заверенный протокол общего собрания об открытии филиала
(1 оригинал – 1 фотокопия)
- В обществах с единственным участником протокол собрания обязан подписать также присутствующий на собрании участник или его представитель. (Положение, статья 26)
- В обществах с единственным участником достаточно избрать председателя собрания; избирать секретаря протокола и счётчика голосов не требуется. Если секретарь протокола и счётчик голосов не избраны, их обязанности выполняет председатель собрания. (Положение, статья 14)
- Решения органов, представляемые в наше Управление торгового реестра компаниями, начавшими вести коммерческие книги через ETDS, должны содержать код подтверждения, выдаваемый ETDS. Представленные при обращении в ваше управление такие решения будут проверены в разделе «Подтверждение документа» по адресу https://etds.ticaret.gov.tr, после чего будет проведена необходимая регистрация, и нотариальное заверение для этих решений дополнительно требоваться не будет.
- Для решений, принятых в электронной среде (MERSİS и другие приложения), нотариальное заверение не требуется.
- Список присутствующих
(1 экземпляр оригинала). В обществах с единственным акционером (измененная формулировка: РГ-09.10.2020-31269) составление списка лиц, имеющих право участвовать в общем собрании, не является обязательным. (Положение, статья 14)
- При участии по доверенности — нотариально заверенная доверенность
Чтобы участники общества могли быть представлены на собрании через своих представителей, доверенность должна быть оформлена с нотариальным заверением (…). (Положение, статья 18/7)
- Решение о повестке дня при общих собраниях с созывом
(1 фотокопия)
- Фотокопия реестровой газеты, в которой опубликована повестка дня, и фотокопии заказных отправлений с уведомлением о вручении при общих собраниях с созывом
- Образец подписи/заявление о подписи управляющего (управляющих) филиалом
Если запись о подписи не хранится в базах данных государственных учреждений и организаций или её невозможно получить, подписи заинтересованных лиц представляются в управление путём физического нотариального удостоверения или письменного заявления в любом Управлении торгового реестра. (1 оригинал)
Образцы подписей лиц, добавленных в качестве уполномоченных с новым удостоверением личности, могут быть получены в электронном виде из NVİ и сохранены в базе данных MERSİS. Для таких уполномоченных лиц физическое заявление об образце подписи не требуется. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
- Письменные заявления директоров филиала о принятии ими данной должности
Для электронного оформления принятия полномочий лицами, уполномоченными подписывать от имени общества/предприятия, в MERSİS создан и введён в действие модуль «Операции по принятию полномочий». Если принятие полномочий осуществлено в электронном виде через Mersis, физический документ о принятии полномочий не требуется. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
- По 2 фотографии управляющего (управляющих) филиалом
- Для филиалов, открытие которых требует разрешения или положительного заключения министерства либо государственных учреждений, — письмо с таким разрешением или положительным заключением
- Заявление о новой регистрации
- Регистрационная декларация юридического лица
(для регистрации в Палате)
ПРИМЕЧАНИЕ:
Необходимо подать электронную заявку по адресу https://mersis.ticaret.gov.tr/.
Документы
Информация и поддержка
Телефон:
0 (378) 227 10 46
Внутренние номера: 124 – 125 Электронная почта: