Законодательство
Торговый кодекс Турции
СТАТЬЯ 367-
(1) Правление на основании положения, включённого в учредительный договор, может быть уполномочено частично или полностью передать управление одному или нескольким членам правления либо третьему лицу в соответствии с внутренним регламентом, который оно разработает. Этот внутренний регламент регулирует управление обществом; он определяет необходимые для этого должности, их описание и место, в частности устанавливает, кто кому подчиняется и кто обязан предоставлять информацию. По требованию правление письменно информирует о данном внутреннем регламенте акционеров и кредиторов, убедительно обосновавших свои заслуживающие защиты интересы.
(2) Если управление не передано, оно принадлежит всем членам правления.
Торговый кодекс Турции
СТАТЬЯ 371-
(7) (Дополнение: 10/9/2014 – 6552/131 ст.) Правление может назначать членов правления, не имеющих полномочий представительства, или лиц, связанных с обществом трудовым договором, торговыми представителями с ограниченными полномочиями или иными вспомогательными лицами коммерсанта, ……………………. Обязанности и полномочия назначаемых таким образом лиц чётко определяются во внутреннем регламенте, подготавливаемом в соответствии со статьёй 367. В этом случае регистрация и публикация внутреннего регламента обязательны. Внутренним регламентом торговые представители и иные вспомогательные лица коммерсанта не могут быть назначены. Торговые представители или иные вспомогательные лица коммерсанта, уполномоченные в соответствии с настоящим пунктом, также регистрируются в торговом реестре и публикуются. Правление несёт солидарную ответственность за любой ущерб, причинённый этими лицами обществу и третьим лицам.
Торговый кодекс Турции
СТАТЬЯ 629-
(3) (Дополнение: 10/9/2014 – 6552/132 ст.) В отношении назначения управляющими лиц, связанных с обществом трудовым договором, торговыми представителями с ограниченными полномочиями или иными вспомогательными лицами коммерсанта статья 367 и седьмой пункт статьи 371 применяются по аналогии также к обществам с ограниченной ответственностью
Действия, необходимые для регистрации и публикации
- Для того чтобы совет управляющих мог разработать внутренний регламент о передаче полномочий по управлению в соответствии со статьёй 367 ТТК, в договоре общества должно содержаться соответствующее положение.
Если в договоре общества по этому вопросу нет статьи, то прежде всего необходимо внести изменение в договор и зарегистрировать его.
- Для того чтобы совет управляющих мог разработать внутренний регламент о передаче полномочий представительства в соответствии со статьёй 371/7 ТТК (поручение участникам общества, не имеющим полномочий представительства, и лицам, связанным с обществом трудовым договором, совершать с третьими лицами сделки от имени общества или его филиала с ограниченными полномочиями), наличие в договоре общества положения о возможности передачи полномочий представительства не требуется.
- Если договор общества допускает разработку внутреннего регламента для передачи управления либо приведён в соответствие путём внесения изменений, внутренний регламент о передаче управления может быть подготовлен решением совета управляющих.
Регистрация и публикация внутреннего регламента, подготовленного в соответствии со статьёй 367 ТТК, не обязательны.
- Если в соответствии со статьёй 371/7 ТТК подготавливается внутренний регламент, определяющий рамки ограниченных полномочий лиц, обладающих ограниченными полномочиями, он принимается нотариально заверенным решением совета управляющих без требования наличия положения об этом в договоре общества, после чего регистрируется и публикуется.
- Решения органов, представляемые в наше Управление торгового реестра компаниями, начавшими вести коммерческие книги через ETDS, должны содержать код подтверждения, выдаваемый ETDS. Представленные при обращении в ваше управление такие решения будут проверены в разделе «Подтверждение документа» по адресу https://etds.ticaret.gov.tr, после чего будет проведена необходимая регистрация, и нотариальное заверение для этих решений дополнительно требоваться не будет.
- Для решений, принятых в электронной среде (MERSİS и другие приложения), нотариальное заверение не требуется.
- Если в договоре общества имеется положение «Управляющие могут назначать лиц, связанных с обществом трудовым договором, торговыми представителями с ограниченными полномочиями или иными вспомогательными лицами коммерсанта» — нотариально заверенное решение совета управляющих о назначении лиц с ограниченными полномочиями.
Если в договоре общества такого положения нет — нотариально заверенное решение общего собрания, список присутствующих и текст изменения (1 оригинал). Имена, фамилии и номера удостоверения личности гражданина Турецкой Республики (T.C.) лиц, назначаемых лицами с ограниченными полномочиями согласно внутреннему регламенту, определяются со ссылкой на дату и номер внутреннего регламента.
- Решения, принятые в электронной среде, дополнительно заверять у нотариуса не требуется.
- В обществах с единственным участником протокол собрания обязан подписать также присутствующий на собрании участник или его представитель. (Положение, статья 26)
- В обществах с единственным участником достаточно избрать председателя собрания; избирать секретаря протокола и счётчика голосов не требуется. Если секретарь протокола и счётчик голосов не избраны, их обязанности выполняет председатель собрания. (Положение, статья 14)
- Образец подписи / заявление о подписи назначенного лица с ограниченными полномочиями
Если запись о подписи не хранится в базах данных государственных учреждений и организаций или её невозможно получить, подписи заинтересованных лиц представляются в управление путём физического нотариального удостоверения или письменного заявления в любом Управлении торгового реестра. (1 оригинал)
Образцы подписей лиц, добавленных в качестве уполномоченных с новым удостоверением личности, могут быть получены в электронном виде из NVİ и сохранены в базе данных MERSİS. Для таких уполномоченных лиц физическое заявление об образце подписи не требуется. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
- Письменные заявления директоров, не являющихся участниками общества, о принятии ими данной должности
Для электронного оформления принятия полномочий лицами, уполномоченными подписывать от имени общества/предприятия, в MERSİS создан и введён в действие модуль «Операции по принятию полномочий». Если принятие полномочий осуществлено в электронном виде через Mersis, физический документ о принятии полномочий не требуется. (Циркуляр Министерства № 72558467 от 04.03.2022)
- Ходатайство
ПРИМЕЧАНИЯ
-
а) Изменение учредительного договора может быть зарегистрировано и опубликовано одновременно с внутренней инструкцией.
-
б) Регистрация лиц с ограниченными полномочиями может быть произведена только после публикации внутренней инструкции, регулирующей их полномочия, в Вестнике торгового реестра.
-
в) Во внутренней инструкции не должны указываться имена лиц, назначенных на определённые полномочия.
-
г) В случае внесения каких-либо изменений в зарегистрированную и опубликованную внутреннюю инструкцию или дополнений в действующую внутреннюю инструкцию необходимо зарегистрировать и опубликовать новую внутреннюю инструкцию, оформленную с отдельной датой и номером
- д) Если лицо с ограниченными полномочиями является иностранным гражданином:
- При наличии – фотокопия вида на жительство (1 экземпляр) или, если адрес находится за границей, заявление с указанием адреса
- Нотариально заверенная копия паспорта с переводом (1 оригинал – 1 фотокопия)
- Необходимо приложить документ с potansiyel-данными налогового управления (документ просмотра налоговых данных).
- Фотография (2 шт.)
Документы
ПРИМЕЧАНИЕ:
Необходимо подать электронную заявку по адресу https://mersis.ticaret.gov.tr/.
Информация и поддержка
Телефон:
0 (378) 227 10 46
Внутренние номера: 124 – 125 Электронная почта: