المستندات المطلوبة
- أصل الفاتورة ونسخها
كيفية التقديم
قدّموا الطلب إلى قسم التجارة الخارجية.
حول المصادقة على الفواتير
تُجرى إجراءات المصادقة على مطابقة الأسعار الجارية، بحسب تواريخها، للفواتير الصادرة عن السلع غير الواردة في قوائم الأسعار الجارية لأعمال الإنشاءات المستخدمة في أعمال الإنشاءات الحكومية والتي تعلنها وزارة البيئة والتحضر والتغير المناخي كل عام.
عملية المصادقة على الفواتير
تُستلم الفواتير المطلوب المصادقة عليها مرفقة بعريضة، على أن تكون أوصاف المواد ومواصفاتها مدوّنة بالكامل في الفاتورة. ويُتحقق من أن الفواتير المقدمة بغرض المصادقة قد صدرت عن شركات واقعة ضمن نطاق مسؤولية غرفتنا وفق أحكام لائحة المعاملات الخاصة باتحاد TOBB وقانون المناقصات العامة.
بالنسبة إلى الفواتير المتعلقة بالمشتريات الرسمية غير الواردة في كتيب الأسعار الإفرادية للإنشاءات والتركيبات الصادر عن وزارة البيئة والتحضر والتغير المناخي أو التي يندرج محتواها ضمن التصنيع الخاص، تُجرى دراسة للسوق. ويُؤخذ متوسط ثلاثة أسعار على الأقل من الأسعار المتحصل عليها تكون متقاربة فيما بينها. ويُعتبر المبلغ الناتج السعر الجاري لتلك المادة ويُقارن بأسعار الفاتورة.
هام:
- إذا كانت الأسعار الجارية أعلى من أسعار الفاتورة أو مساوية لها، تتم المصادقة على الفاتورة.
- إذا كانت أدنى من أسعار الفاتورة، لا يُجرى أي إجراء على الفاتورة وتُعاد.
- في حال عدم وجود عدد كافٍ من المنشآت لتحديد الأسعار، يُتخذ الإجراء وفق رأي اللجنة المهنية المعنية، أو عند الاقتضاء وفق تقرير الخبير أو الخبراء الذين يُكلَّفون بقرار من مجلس الإدارة من بين قوائم الخبراء.
بالنسبة إلى الفواتير المصادق عليها، يقوم ممثل الشركة بإيداع رسم المصادقة على الفاتورة في صندوق مديرية المحاسبة. وتُسلَّم الفاتورة الأصلية التي اكتملت إجراءات المصادقة عليها إلى الشركة الطالبة، وتؤخذ نسخ مصورة منها لحفظها في أرشيف غرفتنا.
فواتير التصنيع الخاص
إذا كانت الفاتورة المطلوب المصادقة على مطابقتها للأسعار الجارية صادرة عن عمل يتطلب تصنيعًا خاصًا، فإنه يجب إرفاق عينة من العمل المنجز بالفاتورة، وإن تعذر ذلك فإرفاق شرح وصور ومستندات مماثلة تبيّن المواصفات الفنية للعمل المنجز.
الفواتير غير المصادق عليها
لا تتم المصادقة على الفواتير الأولية (بروفورما) ولا على الفواتير الصادرة لتحديد سعر الوحدة، لأن عقد البيع والشراء لم يتحقق قانونيًا. غير أنه يمكن المصادقة على الفواتير الصادرة لتحديد سعر الوحدة إذا ذُكر فيها العمل بكامله.
كما لا تتم المصادقة على الفواتير الصادرة فقط عن أجرة التركيب أو العمالة أو تكلفة النقل، ولا على الفواتير الصادرة بحيث يشمل سعر المواد أجرة العمالة والنقل والتركيب، لأنها لا تتيح تطبيق أساليب تحديد الأسعار.
صلاحية المصادقة على الفواتير
تتم المصادقة على الفواتير من قبل الغرفة أو الفرع الذي يقع فيه مقر البائع الذي أجرى البيع وأصدر الفاتورة.
للمعلومات والدعم
الهاتف:
0 (378) 227 10 46
الخطوط الداخلية: 126 البريد الإلكتروني: