Hauptniederlassung einer Gesellschaft mit ausländischer Staatsangehörigkeit

Handelsregisterverordnung, Artikel 122

Bei der Eintragung von Zweigniederlassungen in der Türkei von Handelsbetrieben mit Sitz außerhalb der Türkei sind folgende Unterlagen einzureichen:

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

1. Ein von der zuständigen Behörde ausgestelltes Schreiben, das bestätigt, dass die vom Recht des Herkunftslandes, in dem der Handelsbetrieb seinen Sitz hat, für die Eintragung vorausgesetzten Bedingungen für den Betrieb, der eine Zweigniederlassung eröffnen will, erfüllt sind, und das die für die Eintragung der Zweigniederlassung vorzulegenden Unterlagen aufführt, sowie eine Ausfertigung der türkischen Übersetzung

   (Dieses Schreiben muss von den Notaren des Landes, dem die Gesellschaft unterliegt, und vom türkischen Konsulat in diesem Land oder nach den Bestimmungen des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung beglaubigt und zusammen mit einer notariell beglaubigten türkischen Übersetzung bei der Registerstelle eingereicht werden.) (1 Original – 1 Fotokopie)

2. Alle im Herkunftsland für die Eintragung der Zweigniederlassung vorzulegenden Unterlagen (1 Original – 1 Fotokopie)
3. Beglaubigte Ausfertigung des Dokuments mit den aktuellen Registereintragungen des Hauptbetriebs und bei Gesellschaften des Gesellschaftsvertrags, jeweils mit einer Ausfertigung der türkischen Übersetzung

   (Dieses Dokument muss von den Notaren des Landes, dem die Gesellschaft unterliegt, und vom türkischen Konsulat in diesem Land oder nach den Bestimmungen des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung beglaubigt und zusammen mit einer notariell beglaubigten türkischen Übersetzung bei der Registerstelle eingereicht werden.) (1 Original – 1 Fotokopie)

4. Original des Beschlusses des zuständigen Organs der Hauptniederlassung über die Eröffnung der Zweigniederlassung und die Bestellung eines in der Türkei ansässigen, voll bevollmächtigten Vertreters für die Zweigniederlassung sowie eine Ausfertigung der türkischen Übersetzung

   (Dieser Beschluss muss von den Notaren des Landes, dem die Gesellschaft unterliegt, und vom türkischen Konsulat in diesem Land oder nach den Bestimmungen des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung beglaubigt und zusammen mit einer notariell beglaubigten türkischen Übersetzung bei der Registerstelle eingereicht werden.) (1 Original – 1 Fotokopie)

5. Original der von den Vertretungsberechtigten der Hauptniederlassung unterzeichneten Erklärung, die Firma, Rechtsform, Unternehmensgegenstand, Art und Höhe des Kapitals, Gründungsdatum, Registernummer, das anwendbare Recht, die Angabe, ob das Land Mitglied der Europäischen Union ist, die Internetseite, die Firma der Zweigniederlassung und die der Zweigniederlassung zugewiesene Kapitalhöhe, Vor- und Nachname, Identitätsnummer und Wohnsitz der Person(en), die die Zweigniederlassung vor Gerichten, privaten Einrichtungen sowie öffentlichen Behörden und Einrichtungen mit voller Vollmacht vertreten wird/werden, und die Adresse der Zweigniederlassung enthält, sowie eine Ausfertigung der türkischen Übersetzung

   (Diese Erklärung muss von den Notaren des Landes, dem die Gesellschaft unterliegt, und vom türkischen Konsulat in diesem Land oder nach den Bestimmungen des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung beglaubigt und zusammen mit einer notariell beglaubigten türkischen Übersetzung bei der Registerstelle eingereicht werden.) (1 Original – 1 Fotokopie)

6. Falls im Beschluss zur Eröffnung der Zweigniederlassung die Person(en), die die Zweigniederlassung in der Türkei vor Gerichten, privaten Einrichtungen sowie öffentlichen Behörden und Einrichtungen mit voller Vollmacht vertreten wird/werden, und die ihnen erteilte Befugnis nicht angegeben sind, das Original der hierzu ausgestellten Vollmacht sowie eine Ausfertigung der türkischen Übersetzung

   (Diese Vollmacht muss von den Notaren des Landes, dem die Gesellschaft unterliegt, und vom türkischen Konsulat in diesem Land oder nach den Bestimmungen des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung beglaubigt und zusammen mit einer notariell beglaubigten türkischen Übersetzung bei der Registerstelle eingereicht werden.) (1 Original – 1 Fotokopie)

7. Unterschriftsprobe/Unterschriftserklärung der Person(en), die die Zweigniederlassung vertreten wird/werden

   (Sind in den Datenbanken öffentlicher Einrichtungen und Organisationen keine Unterschriftsdaten vorhanden oder können diese nicht beschafft werden, werden die Unterschriften der Betreffenden der Direktion entweder notariell beglaubigt oder durch eine schriftliche Erklärung bei einer beliebigen Handelsregisterdirektion vorgelegt.) (1 Original)

8. Ist der Filialvertreter ausländischer Staatsangehörigkeit, für die Bevollmächtigten: Übersetzung des Reisepasses (1 Original – 1 Fotokopie)
9. Notariell beglaubigte Abschrift der Aufenthaltserlaubnis des ausländischen Vertreters (1 Exemplar) sowie die Wohnsitzbescheinigung des Einwohnermeldeamts (Nüfus Müdürlüğü), aus der die Adresse hervorgeht (1 Original), und der Ausdruck der potenziellen Steueranzeige (1 Original)
10. Für Filialen, deren Eröffnung der Genehmigung oder zustimmenden Stellungnahme des Ministeriums oder anderer öffentlicher Einrichtungen unterliegt, dieses Genehmigungs- bzw. Zustimmungsschreiben
11. Ausdruck der potenziellen Anzeige des Finanzamts für die Gesellschaft (1 Original – 1 Fotokopie)
12. Antrag auf Neueintragung
13. Anmeldeerklärung für juristische Personen
14. Je 2 Fotos der Bevollmächtigten

HINWEISE

• 1) Die Firma der Niederlassung Bartın in der Türkei ist in der Form „Firma der Zentrale + Land des Sitzes der Zentrale + Bartın Merkez Şubesi“ zu bestimmen. (TTK Artikel 48/3)

  Beispiel: PHOENIX OIL LONDON LTD MERKEZİ İNGİLTERE BARTIN MERKEZ ŞUBESİ

• 2) Hat ein Handelsunternehmen mit Sitz außerhalb der Türkei mehrere Niederlassungen in der Türkei, werden die nach der Eintragung der ersten Niederlassung eröffneten Niederlassungen wie Niederlassungen inländischer Handelsunternehmen eingetragen (TTK Artikel 40/4)

• 3) Für die Niederlassungen von Handelsunternehmen mit Sitz außerhalb der Türkei in der Türkei wird ein voll bevollmächtigter Handlungsbevollmächtigter mit Wohnsitz in der Türkei bestellt (TTK Artikel 40/4)

HINWEIS:

Sie müssen Ihren Antrag elektronisch unter https://mersis.gtb.gov.tr/ stellen.

Für Informationen und Unterstützung

Telefon:

0 (378) 227 10 46

Durchwahlen: 125 E-Mail:

info@bartintso.org.tr