الفرع الرئيسي للشركة أجنبية الجنسية

المادة 122 من لائحة السجل التجاري

فيما يلي الوثائق الواجب تقديمها عند تسجيل فروع المنشآت التجارية التي توجد مراكزها خارج تركيا في تركيا:

المستندات المطلوبة

1. كتاب صادر عن الجهة المختصة يبين أن قانون بلد المنشأ الذي يوجد فيه مركز المنشأة التجارية قد استوفت فيه المنشأة التي ستفتح فرعًا الشروط المطلوبة للتسجيل، ويبين الوثائق الواجب تقديمها لتسجيل الفرع، مع نسخة واحدة من ترجمته إلى التركية

   (يجب تصديق هذا الكتاب لدى الكتّاب العدل في البلد الذي تخضع له الشركة وفي القنصلية التركية في ذلك البلد أو وفق أحكام اتفاقية إلغاء شرط التصديق على الوثائق الرسمية الأجنبية، وتقديمه إلى المديرية مع ترجمته إلى التركية المصدّقة من الكاتب العدل.) (نسخة أصلية واحدة ونسخة مصورة واحدة)

2. جميع الوثائق الواجب تقديمها لتسجيل الفرع في بلد المنشأ (نسخة أصلية واحدة ونسخة مصورة واحدة)
3. الوثيقة التي تتضمن قيود السجل الحالية للمنشأة الرئيسية، ونسخة مصدّقة من عقد الشركة في حالة الشركات، مع نسخة واحدة من ترجمة كل منهما إلى التركية

   (يجب تصديق هذه الوثيقة لدى الكتّاب العدل في البلد الذي تخضع له الشركة وفي القنصلية التركية في ذلك البلد أو وفق أحكام اتفاقية إلغاء شرط التصديق على الوثائق الرسمية الأجنبية، وتقديمها إلى المديرية مع ترجمتها إلى التركية المصدّقة من الكاتب العدل.) (نسخة أصلية واحدة ونسخة مصورة واحدة)

4. أصل قرار الجهة المختصة في المركز بفتح الفرع وتعيين ممثل كامل الصلاحية مقيم في تركيا للفرع، مع نسخة واحدة من ترجمته إلى التركية

   (يجب تصديق هذا القرار لدى الكتّاب العدل في البلد الذي تخضع له الشركة وفي القنصلية التركية في ذلك البلد أو وفق أحكام اتفاقية إلغاء شرط التصديق على الوثائق الرسمية الأجنبية، وتقديمه إلى المديرية مع ترجمته إلى التركية المصدّقة من الكاتب العدل.) (نسخة أصلية واحدة ونسخة مصورة واحدة)

5. أصل الإقرار الموقّع من مسؤولي المركز، مع نسخة واحدة من ترجمته إلى التركية، ويتضمن اسم المركز الذي سيفتح الفرع ونوعه وموضوع نشاطه ونوع رأس ماله ومبلغه وتاريخ تأسيسه ورقم سجله والقانون الذي يخضع له وما إذا كان عضوًا في الاتحاد الأوروبي وموقعه الإلكتروني، واسم الفرع ومبلغ رأس المال المخصص له، واسم الشخص أو الأشخاص الذين سيمثلون الفرع بصلاحية كاملة لدى المحاكم والجهات الخاصة والمؤسسات والهيئات العامة ولقبهم ورقم هويتهم ومحل إقامتهم، وعنوان الفرع

   (يجب تصديق هذا الإقرار لدى الكتّاب العدل في البلد الذي تخضع له الشركة وفي القنصلية التركية في ذلك البلد أو وفق أحكام اتفاقية إلغاء شرط التصديق على الوثائق الرسمية الأجنبية، وتقديمه إلى المديرية مع ترجمته إلى التركية المصدّقة من الكاتب العدل.) (نسخة أصلية واحدة ونسخة مصورة واحدة)

6. إذا لم يُذكر في قرار فتح الفرع الشخص أو الأشخاص الذين سيمثلون الفرع في تركيا بصلاحية كاملة لدى المحاكم والجهات الخاصة والمؤسسات والهيئات العامة ولا الصلاحيات الممنوحة لهم، فأصل التوكيل المنظم بشأن هذه المسائل مع نسخة واحدة من ترجمته إلى التركية

   (يجب تصديق هذا التوكيل لدى الكتّاب العدل في البلد الذي تخضع له الشركة وفي القنصلية التركية في ذلك البلد أو وفق أحكام اتفاقية إلغاء شرط التصديق على الوثائق الرسمية الأجنبية، وتقديمه إلى المديرية مع ترجمته إلى التركية المصدّقة من الكاتب العدل.) (نسخة أصلية واحدة ونسخة مصورة واحدة)

7. نموذج توقيع الشخص أو الأشخاص الذين سيمثلون الفرع / إقرار التوقيع

   (في حال عدم وجود سجل توقيع محفوظ في قواعد بيانات المؤسسات والهيئات العامة أو تعذر الحصول عليه، تُقدَّم تواقيع المعنيين إلى المديرية إما بتصديقها فعليًا لدى الكاتب بالعدل أو بالإدلاء بإقرار خطي لدى أي مديرية للسجل التجاري.) (نسخة أصلية واحدة)

8. إذا كان ممثل الفرع أجنبي الجنسية: ترجمة جواز سفر المفوّضين (نسخة أصلية واحدة ونسخة مصوّرة واحدة)
9. نسخة مصدّقة من الكاتب العدل لإذن الإقامة الخاص بالممثل الأجنبي (نسخة واحدة)، وشهادة السكن الصادرة عن مديرية النفوس المبيّنة للعنوان (نسخة أصلية واحدة)، ووثيقة عرض الوضع الضريبي المحتمل (نسخة أصلية واحدة)
10. بالنسبة إلى الفروع التي يخضع افتتاحها لإذن الوزارة أو غيرها من الجهات الرسمية أو لرأيها الموافق، يُقدَّم كتاب هذا الإذن أو الرأي الموافق
11. وثيقة عرض بيانات دائرة الضريبة المحتملة الخاصة بالشركة (نسخة أصلية واحدة ونسخة مصوّرة واحدة)
12. طلب تسجيل جديد
13. إقرار تسجيل الشخص الاعتباري
14. صورتان شخصيتان لكل من المفوّضين

ملاحظات

• 1) يجب تحديد تسمية فرع بارتن في تركيا بصيغة «تسمية المركز + الدولة التي يقع فيها المركز + فرع بارتن المركزي». (قانون التجارة التركي، المادة 48/3)

  مثال: PHOENIX OIL LONDON LTD MERKEZİ İNGİLTERE BARTIN MERKEZ ŞUBESİ

• 2) إذا كان للمنشأة التجارية التي يقع مركزها خارج تركيا أكثر من فرع في تركيا، تُسجَّل الفروع التي تُفتح بعد تسجيل الفرع الأول كما تُسجَّل فروع المنشآت التجارية المحلية (قانون التجارة التركي، المادة 40/4)

• 3) بالنسبة إلى فروع المنشآت التجارية التي يقع مركزها خارج تركيا والعاملة في تركيا، يُعيَّن وكيل تجاري كامل الصلاحيات يكون محل إقامته في تركيا (قانون التجارة التركي، المادة 40/4)

ملاحظة:

يجب عليكم تقديم الطلب إلكترونياً عبر العنوان https://mersis.gtb.gov.tr/.

للمعلومات والدعم

الهاتف:

0 (378) 227 10 46

الخطوط الداخلية: ١٢٥ البريد الإلكتروني:

info@bartintso.org.tr