Umwandlung eines Handelsbetriebs in eine Gesellschaft

Allgemeine Informationen

Artikel 194/2- Wandelt sich ein Handelsbetrieb in eine Handelsgesellschaft (Aktiengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung) um, können die Artikel 182 bis 193 entsprechend angewendet werden.

Wandelt sich ein Handelsbetrieb (einschließlich Stiftungen, Vereine, Verbände, Arbeitsgemeinschaften und von natürlichen Personen betriebener wirtschaftlicher und kommerzieller Betriebe) in eine Handelsgesellschaft um, sind dem Amt folgende Unterlagen einzureichen (TSY – 134/8 und 9):

BEIM HANDELSREGISTERAMT EINZUREICHENDE UNTERLAGEN

1. Bericht eines vereidigten Buchprüfers (YMM) oder selbstständigen Buchhalters/Finanzberaters (SMMM) zur Feststellung des Wertes der Vermögensbestandteile des Handelsbetriebs und seines Eigenkapitals (1 Original)
2. Liste der dem umzuwandelnden Handelsbetrieb dauerhaft zugeordneten, in Grundbuch-, Schiffs- und Immaterialgüterregistern sowie ähnlichen Registern eingetragenen Güter und Rechte sowie eine Erklärung mit Angaben zu den Registern, in denen sie eingetragen sind, und zu den Eintragungen dieser Güter und Rechte in den jeweiligen Registern (1 Original; sind keine in solchen Sonderregistern eintragungspflichtigen Güter und Rechte vorhanden, ist zu erklären, dass keine vorhanden sind.)
3. Vom Inhaber des Handelsbetriebs gefasster Umwandlungsbeschluss oder entsprechende Erklärung
4. Umwandlungsplan (TTK-185) (1 Original)
5. Vom Inhaber des Handelsbetriebs erstellter Umwandlungsbericht (TTK-186) (1 Original).

   Kleine und mittlere Unternehmen können mit einem von einem Finanzberater erstellten KMU-Bericht auf die Erstellung des Umwandlungsberichts verzichten.

6. Letzte Bilanz, bei prüfungspflichtigen umwandelnden Unternehmen vom Abschlussprüfer, bei anderen Unternehmen vom Vertretungsberechtigten/Inhaber bestätigt, bei Bedarf Zwischenbilanz, sowie Stempelquittung (1 Original)
7. Gesellschaftsvertrag, erstellt entsprechend der Rechtsform der Gesellschaft, in die umgewandelt wird.

   (Eine Beglaubigung des Vertrags durch einen Notar oder unser Handelsregisteramt ist nicht zwingend erforderlich; wegen entsprechender Anforderungen von Behörden wird jedoch eine Beglaubigung empfohlen.)

8. Unterschriftsprobe/Unterschriftserklärung der zur Vertretung der Gesellschaft befugten Person(en)

   (Sind in den Datenbanken öffentlicher Einrichtungen und Organisationen keine Unterschriftsdaten vorhanden oder können diese nicht beschafft werden, werden die Unterschriften der Betreffenden der Direktion entweder notariell beglaubigt oder durch eine schriftliche Erklärung bei einer beliebigen Handelsregisterdirektion vorgelegt.) (1 Original)

   Die Unterschriftsproben von Personen, die mit dem neuen Personalausweis als Vertretungsberechtigte hinzugefügt werden, können auf elektronischem Wege von der NVİ abgerufen und in der MERSİS-Datenbank gespeichert werden. Für Vertretungsberechtigte in dieser Situation wird keine physische Unterschriftserklärung verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)

9. Schriftliche Erklärungen der Mitglieder des Geschäftsführerrates, die nicht Gesellschafter sind, dass sie dieses Amt annehmen (TSY Artikel 90/1-c)

   Damit die Annahme der Vertretungsbefugnis von Personen, die im Namen der Gesellschaft/des Betriebs zeichnungsberechtigt sind, auf elektronischem Wege erfolgen kann, wurde in MERSİS das Modul „Vorgänge zur Annahme der Vertretungsbefugnis“ eingerichtet und in Betrieb genommen. Wurde die Annahme der Vertretungsbefugnis elektronisch über Mersis erklärt, wird kein physisches Dokument zur Annahme der Vertretungsbefugnis verlangt. (Rundschreiben des Ministeriums Nr. 72558467 vom 04.03.2022)

10. Bei Gründung einer Aktiengesellschaft mit Bareinlage: Bankbescheinigung und Beleg über die Einzahlung von 1/4 (25 Prozent) des Kapitals,
11. Beleg über die Einzahlung von vier Zehntausendsteln des Kapitals gemäß dem Gesetz Nr. 4054 zum Schutz des Wettbewerbs.

    (Die Einzahlung erfolgt an der Kasse der Kammer, der unser Amt angehört, oder auf das Bankkonto der Kammer.)

12. Antrag auf Neueintragung

Hinweise

• HINWEIS 1: Damit bei der Umwandlung die zum Vermögen des umwandelnden HANDELSBETRIEBS gehörenden, in Grundbuch-, Schiffs- und Immaterialgüterregistern sowie ähnlichen Registern eingetragenen Güter und Rechte unverzüglich auf den Namen der neuen Rechtsform eingetragen werden, teilt das Amt dies den betreffenden Registern gleichzeitig mit der Eintragung der neuen Rechtsform umgehend mit.

• HINWEIS 2: Wandelt sich ein Handelsbetrieb in eine Handelsgesellschaftsform um, werden zusammen mit der Eintragung der für die neue Rechtsform erforderlichen Tatsachen die aufgrund der Umwandlung notwendigen Änderungen in den Eintragungen zum Handelsbetrieb vorgenommen. Die Eintragung erfolgt im Registerblatt der alten Rechtsform. (TSY-135)

• HINWEIS 3: Falls das Unternehmen aufgrund des Formwechsels am Sitz unserer Registerstelle oder bei einer anderen Handelsregisterstelle eingetragene Zweigniederlassungen hat, ist eine unterzeichnete Zweigniederlassungs-Informationserklärung den Unterlagen beizufügen; bestehen keine Zweigniederlassungen, ist eine unterzeichnete Erklärung darüber abzugeben.

HINWEIS:

Sie müssen unter der Adresse https://mersis.ticaret.gov.tr/ einen elektronischen Antrag stellen.

Für Informationen und Unterstützung

Telefon:

0 (378) 227 10 46

Durchwahlen: 125 E-Mail:

info@bartintso.org.tr